9. Описание архивных документов

Описание архивных документов состоит из двух частей, которые либо разделяют точкой, либо условным знаком две косые черты (описание не стандартизировано).

В первой части приводят сведения об авторе (если он имеется) и название документа; во второй – указывается место его хранения (архив) и поисковые данные (фонд, опись, дело (единица хранения), лист (листы)).

Список рукописей библиотеки Казанского университета за 1812 г. НАРТ, ф. 92, оп. 1, д. 501.

или

Список рукописей библиотеки Казанского университета за 1812 г. // НАРТ, ф. 92, оп. 1, д. 501.

Элементы во второй части разделяются либо запятыми (в большинстве исторических журналов), либо точками (в архивных журналах).

Переписка с попечителем Казанского учебного круга об утверждении Д. А. Корсакова экстраординарным профессором по кафедре русской истории, 1881 г. // ЦГИА, ф. 733, оп. 121, д. 489, л. 180–194.

Ввозная грамота казанских воевод И. Н. Одоевского и Л. О. Щербатого, выданная 7 июня 1623 г. служилому татарину Е. Хозяшеву, на перевоз и на кабак в Казанском уезде // НАРТ, ф. 10, оп. 5, д. 1164, л. 1–4.

Кабальная запись суздальца Никифора Степанова, 1606 г. // ОРРК НБЛ, ед. хр. 2829.

или

Переписка с попечителем Казанского учебного круга об утверждении Д. А. Корсакова экстраординарным профессором по кафедре русской истории, 1881 г. // ЦГИА. Ф. 733. Оп. 121. Д. 489. Л. 180–194.

Ввозная грамота казанских воевод И. Н. Одоевского и Л. О. Щербатого, выданная 7 июня 1623 г. служилому татарину Е. Хозяшеву, на перевоз и на кабак в Казанском уезде // НАРТ. Ф. 10. Оп. 5. Д. 1164. Л. 1–4.

Кабальная запись суздальца Никифора Степанова, 1606 г. // ОРРК НБЛ. Ед. хр. 2829.

Бывает необходимость сослаться не на отдельный документ, а на дело (единицу хранения) в целом.

Архив РАН, Петерб. отд-ние, ф. 216, оп. 5, д. 261. Письма Н. П. Загоскина к И. И. Срезневскому. Казань, 1877. 2 л.

Сокращенные и полные названия некоторых архивов

ГАРФ – Государственный архив Российской Федерации (Москва);

РГАДА – Российский государственный архив древних актов (Москва);

РГАЛИ – Российский государственный архив литературы и искусства (Москва);

РГАСПИ – Российский государственный архив социально-политической истории (Москва);

РГВИА – Российский государственный военно-исторический архив (Москва);

РГИА – Российский государственный исторический архив (Санкт-Петербург);

НАРТ – Национальный архив Республики Татарстан (Казань);

ОРРК НБЛ – Отдел рукописей и редких книг Научной библиотеки им. Н. И. Лобачевского Казанского государственного университета (Казань);

ЦГАИПДРТ – Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (Казань).