Тема XIV Обеспечение сохранности архивных документов

В рамках данной темы рассматриваются четыре основных вопроса:

1. Требование к архивохранилищам.

2. Нормативные режимы хранения архивных документов.

3. Контроль за сохранностью архивных документов.

4. Страховой фонд и страхование архивных документов

Основные категории: нормативные режимы хранения, страховой фонд, физико-химическая сохранность документов.

1. Требования к зданиям и помещениям архива. Требования к архивохранилищу. Современное оборудование архивохранилищ. Оборудование архивохранилища средствами хранения. Организация хранения архивных документов в архивохранилище.

2. Нормативные режимы хранения архивных документов: Противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический.

3. Требования к размещению архивных документов. Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей. Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов. Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов. Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов.

Физико-химическая и техническая обработка архивных документов. Требования к выдаче архивных документов из архивохранилища. Выдача описей дел, документов. Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Транспортировка и перемещение архивных документов. Выявление уникальных документов и особо ценных документов.

4. Страховой фонда и фонд пользования. Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования. Передача страхового фонда на специальное хранение. Страхование документов Архивного фонда Российской Федерации. Оформление временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж. Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях