Тема XIII Учет архивных документов

В рамках данной темы рассматриваются три основных вопроса:

1. Учет архивных документов на современном этапе.

2. Особенности учета документов в ведомственных и государственных архивах.

3. Централизованный государственный учет документов

Основные категории: учет, основные учетные документы, опись документов, лист фонда, дело фонда, паспорт архива.

1. Понятие учета архивных документов как установление их состава и количества, отражение этого количества в учетных документах. Принципы и единицы учета.

2. Особенности учета документов в ведомственных архивах. Основные учетные документы ведомственных архивов. Особенности учета документов в государственных архивах. Основные учетные документы государственных архивов.

3. Централизованный государственный учет документов как система учета, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве архивных документов.Документы централизованного государственного учета в государственных и ведомственных архивах. Программа «Архивный фонд» и ее внедрение в российских архивах.