logo
методичка

Тема XV Научное описание архивных документов

В рамках данной темы рассматриваются два основных вопроса:

  1. Основные принципы научного описания архивных документов.

  2. Система НСА в архиве (на примере государственных архивов).

Основные категории: Система научно-справочного аппарата, первичная и вторичная документная информация, архивные каталоги, путеводитель по архиву, уровни научного описания.

1. Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам архива как комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования.Классификация архивной документации. Принципы построения системы НСА. Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документной информации.

2. Обязательные и необязательные справочники. Архивные описи – три функции описи: информационная, учетная и классификационная. Путеводители. Архивные каталоги. Описание документной информации на каталожных карточках. Указатели,тематические картотеки и обзоры документов. Автоматизированный НСА.