Тема XVI Использование архивных документов

В рамках данной темы рассматриваются четыре основных вопроса:

1. Направления, формы и цели использования архивных документов.

2. Исполнение запросов пользователей.

3. Инициативное информирование пользователей.

4. Публикация архивных документов.

Основные категории: архивная справка, архивная выписка, тематический перечень документов, тематическая подборка, тематический обзор документов.

1. Принципы открытости и доступности как основа организации использования архивных документов в РФ. Направления использования. Формы использования архивных документов: информационное обеспечение организаций, структурных подразделений и граждан в соответствии с их запросами (исполнение тематических запросов), исполнение социально-правовых запросов, инициативное информирование учреждений и организаций о документах архива по профилю их деятельности, предоставление документов пользователям через читальный зал, выдача подлинных документов и дел во временное пользование, публикация документов, информационные мероприятия в научных и культурно-просветительских. Цели использования: управленческие, политические, экономические, научные, культурно-просветительские, социально-правовые.

2. Порядок исполнения запросов пользователей. Социально-правовые, тематические и генеалогические запросы. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий. Выдача архивных документов во временное пользование. Обслуживание пользователей в читальном зале.

3. Инициативное информирование пользователей. Информационное письмо, тематический перечень документов, тематическая подборка, тематический обзор документов.

4. Подготовка выставок и публикаций архивных документов. Сборники архивных документов. Археографическая обработка документов. Правила издания исторических документов.