logo search
методичка

Тема XVII Информатизация архивов

В рамках данной темы рассматриваются три основных вопроса:

  1. Компьютерные технологии в архивах на современном этапе.

  2. Электронные документы в архивах.

  3. Архивы и Интернет.

Основные категории: электронный архивный документ, электронный архив, машиночитаемый документ, архивный сайт, электронная база данных.

1. Архив как информационная система. Цели информатизации работы архива. Применение компьютерных технологий в современных архивах. Информационно поисковые системы и архивные базы данных. Программа «Архивный фонд» и другие архивные компьютерные программы.

2. Электронные документы и архивы на современном этапе. Машиночитаемые документы и электронные документы. Законодательство РФ и международные стандарты в области электронного документооборота и электронных архивов. Отставание архивов России от западных стран. Электронный документооборот и архивы. Проблемы хранения электронных документов. Подтверждение подлинности электронных документов. Документы с ЭЦП и проблемы их архивного хранения.

3. Архивы в сети Интернет на современном этапе. Интернет-сайты архивов: проблемы и перспективы развития. Архив Интернета. Проблема оцифровки архивных документов. Доступ к НСА и базам данных архивов через Интернет.