2.3. Структура и функции Главного управления архивным делом (гуад).

Главное управление архивным делом начало свою работу в очень сложной политической обстановке. Не было Положения о порядке деятельности: структуру органа управления архивным делом пришлось выстраивать буквально на ходу, с огромным трудом завоевать авторитет у местных властей.

По Ленинскому декрету перед ГУАД стояли следующие задачи:

• обеспечение сохранности документов, находящихся в национализированных архивохранилищах (бывшие исторические архивы и архивы центральных правительственных учреждений);

• учет документов, подлежащих концентрации в ЕГАФ, обеспечение их сохранности и организация перевозки в государственные архивы;

• организация использования документов;

• контроль за сохранностью документов в учреждениях;

• организация обработки документов, поступающих в архивы.

В декрете от 1 июня говорилось, что будет издано положение о ГУАД и его местных управлениях. Но пока оно не было издано положение на местах оставалось сложным.

Постепенно центр тяжести научной и организационно-практической работы переместился в Москву. Здесь группа историков и архивистов образовала «деловое ядро» вокруг профессора Московского университета М.К. Любавского. В их числе были историки Ю.В. Готье, А.Н. Филиппов, а также архивисты – представители крупнейших московских архивов – С.А. Белокуров, Н.Б. Рождественский и Ю.В. Сергиевский (архив Комиссариата иностранных дел), Д.В. Цветаев и пр. Именно они разработали собственное Положение о порядке деятельности ГУАД: уточнялись полномочия ГУАД, прежде всего по отношению к местным (областным и губернским) архивам, говорилось о необходимости подготовки и подбора «нового кадра работников» для осуществления централизации архивного дела в общероссийском масштабе. Новые кадры должны были обладать, «кроме высшего исторического или филологического образования», еще и опытом «прохождения специальных наук в архивной школе».

Этот вопрос, как и многие другие, вскоре обозначившиеся проблемы взаимоотношения ГУАД и органов власти разного уровня, потребовало вмешательства авторитета Рязанова. В последних числах июня 1918 г. заведующий Главным управлением архивным делом Д.Б. Рязанов созвал в Москве особое совещание для окончательной выработки Положения о ГУАД и подведомственных ему управлениях. Было принято решение о создании Коллегии ГУАД, которая осуществляла постоянное общее руководство архивным делом, а также были учреждены должности инспекторов, которые занимались контролем за деятельностью местных архивов.

Коллегия ГУАД была сформирована в составе: Д.Б. Рязанов, В.Н. Сторожев, М.К. Любавский, С.Б. Веселовский, А.М. Полянский. Она сразу же начала активные действия по спасению архивного достояния страны.