25. Дипломатические беседы. Их запись

Дипломатическая беседа — это диалог, дающий возможность обеим сторонам максимально обоснованно изложить свою позицию. Убедительность сказанного значительно повышается, если при этом используется справочный материал. В особенности полезно использовать сведения об основных моментах истории страны собеседника, факты, относящиеся к развитию двусторонних связей: базу правовых отношений, основные договоры и соглашения этой страны с третьими странами.

Ведется запись беседы. В случае необходимости обеспечивается перевод на иностранный язык. Как правило, беседы проводятся не в рабочем кабинете, а в специальном помещении. Беседа начинается с приветствия принимающего лица. Хозяин знакомит иностранцев с присутствующими с российской стороны. Затем такая же возможность предоставляется гостям.

Беседа ведется в спокойном тоне, даже если тема беседы является неприятной. В любой беседе говорить негативно о внутренней и внешней политике страны собеседника, неодобрительно отзываться об отдельных лицах не принято. Не рекомендуется критиковать правительства третьих стран, с которыми правительство страны собеседника поддерживает дипломатические отношения.

Продолжительность беседы планируется принимающей стороной. Наличие у собеседников противоположных позиций и точек зрения не может служить поводом для изменения тональности беседы. Если во время беседы предлагаются чай и кофе, желательно спросить гостя, что он предпочитает. Если беседа непродолжительная, то от курения лучше воздержаться. Курить во время беседы не возбраняется при наличии согласия собеседника. Инициатива окончания беседы принадлежит принимающей стороне. По итогам беседы оформляется дневниковая запись. В дипломатической практике сложилась определенная форма таких записей. Указываются фамилия собеседника, его должность, звание, день, час беседы, ее продолжитель­ность, место беседы и по чьей инициативе она состоялась. Следует указать, была ли беседа «один на один» или велась с помощью переводчика.

Запись беседы должна точно отражать ее содержание. В случае необходимости, если в разговоре упоминаются цифры, можно их сразу же записать. Иногда делаются пометки по ходу всей беседы, если заранее было сказано, что будет сделано устное заявление без передачи письмен­ного текста. Вслед за изложением сделанного ему сообще­ния дипломат записывает свой ответ. Запись должна точно отражать сказанное дипломатом.Беседа и последующая запись ее, конечно, носят черты индивидуальности, субъективного понимания вопро­са. Но это не дает основания для придания записям таких оттенков, которые каким-либо образом сглаживали бы (или обостряли) вопрос, искажали тональность беседы, то есть не отражали бы реальное положение.Важные и срочные вопросы, поднятые в беседе, пере­даются в страну с помощью шифрованной телеграммы. Более подробная информация, а также записи бесед, не имеющие срочного характера, пересылаются с дипломати­ческой почтой. Нередко встречающаяся ошибка молодых диплома­тов — оформление записей бесед, содержание которых не выходит за рамки протокольных любезностей или касается общеизвестных тем. Например, после приезда в страну пребывания дипломат наносит визит соответ­ствующему сотруднику в МИД и узнает, что тот учился в стране, откуда прибыл данный дипломат. Сам факт для будущих контактов интересен, но не нов, и направлять по этому поводу в МИД информацию нецелесообразно.Некоторые дипломатические сотрудники ведут книгу записей встреч и контактов^ с представителями страны пребывания, коллегами по дипломатическому корпусу. В ней они фиксируют свои наблюдения, отдельные замеча­ния, впечатления. Собираемый по крупицам материал дает возможность сложить представление о круге знако­мых, некоторых чертах их характера, наклонностях, привычках. Знание таких мелочей может оказать боль­шую услугу.

Беседа дипломата была и остается важным инструмен­том дипломатической службы. Ведь цель дипломатии — примирять разногласия, разрешать противоречия, разви­вать дружественное сотрудничество между странами. Искусство дипломатической беседы в том и состоит, чтобы искать решения международных проблем мирным путем.