Т.11. Использование архивных документов

Становление теории использования архивных документов. Понятие об использовании архивных документов. Две концепции в теории использования. Организация использования документов Архивного фонда РФ. Цели использования документов Архивного Фонда Российской Федерации. Особенности использования документов ведомственных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, негосударственных архивов, архивов общественных организаций. Использование архивных документов как процесс актуализации ретроспективной информации. Этапы актуализации.

Понятие об эффективности использования архивных документов. Зависимость эффективности использования документов от оптимального решения вопросов комплектования государственных архивов, экспертизы ценности и обеспечения сохранности документов. Виды и типы эффективности использования ретроспективной документной информации (РДИ). Методы определения эффективности использования архивных документов.

Использования архивных документов в различных сферах деятельности: в экономике, текущей деятельности учреждений, в развитии культуры, социально-правовой сфере. Особенности использования документов Архивного Фонда РФ в научных исследованиях по истории науки и техники. Специфика использования ретроспективной документной информации в текущей деятельности учреждений, организации и предприятий. Значение архивных документов для развития экономики страны. Значение информационных ресурсов Архивного Фонда РФ для повышения эффективности решения экономических и экологических задач. Основные формы сотрудничества архивов с заинтересованными юридическими и физическими лицами по использованию архивных документов.

Информационное обеспечение пользователей. Заявленные и незаявленные потребности в документной информации. Способы определения потребности общества в ретроспективной документной информации. Классификация потребителей ретроспективной информации. Факторы, воздействующие на интенсивность использования, и методика ее определения. Единица измерения интенсивности использования архивных документов. Понятие о юридической силе архивного документа и архивной справки. Виды информационных документов в архивах. Назначение и методика составления информационного письма, тематического перечня документов, архивной справки и других информационных документов. Основные формы предоставления архивами информационных услуг. Функции: запрос, поиск, ответ, инициативное информирование. Виды запросов граждан и организаций. Порядок исполнения запросов. Исполнение запросов в целях обеспечения прав и законных интересов граждан. Виды, сроки и порядок исполнения запросов социально-правового характера. Оформление и выдача архивных справок, выписок и копий. Характер социально-правовых сведений, отражаемых в архивной справке. Выдача подлинных личных документов гражданам из архивов.

Допуск исследователей к работе над документами в государственных архивах. Организация работы читального зала. Правила пользования документами в читальном зале архива, ответственность исследователей за полученные во временное пользование дела.

Публикация архивных документов, ее назначение. Типы, виды и формы публикаций. Свойства. Комментарии. Указатели. Принципы выявления документов для издания. Основные критерии отбора документов для издания. Методика составления тематических подборок (комплектов, альбомов, плакатов, диапозитивов). Интернет технологии.

Информирование общественности об архивных документах и выставки архивных документов. Инициативное информирование органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений и исполнение их запросов. Организация выставок документов. Практика государственных, негосударственных и ведомственных архивов по организации выставок. Виды экскурсий. Демонстрация документов во время встреч. Учет использования документов.

Семинар 11. Использование архивных документов. 2 час.