Т.6. Комплектование архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

Понятие о комплектовании архивов. Взаимосвязь и взаимозависимость классификации, комплектования и экспертизы ценности документов. Этапы регламентации процесса комплектования в отечественном архивоведении. Влияние комплектования на фондирование документов.

Задачи и основные направления деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов документами. Современная правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая организацию и порядок комплектования архивов документами.

Понятие “источник комплектования”. Критерии определения государственных учреждений - источников комплектования. Критерии определения круга лиц, документы которых могут быть приняты на государственное хранение. Взаимодействие архивов с источниками комплектования. Анализ систем документирования их деятельности, состава и содержания документов. Признаки самостоятельности учреждения (лица) фондообразователя. Комплектование документов фондообразователя.

Отраслевые примерные списки видов и разновидностей учреждений, организаций и предприятий, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов. Порядок составления и утверждения списков. Основания для внесения изменений и уточнений в списки источников комплектования государственных архивов.

Приём документов на архивное хранение. Понятие о формах приема документов. Определение состава документов, подлежащих государственному хранению, и организация их приема в государственные и муниципальные архивы. Понятие о групповой и видовой выборках. Соотношение генеральной и выборочной совокупности учреждений. Организация работы по передаче и приему документов в государственные архивы от учреждений. Роль ведомственных архивов в комплектовании государственных архивов. Прием документов на хранение при ликвидации и банкротстве организации. Внедрение автоматизированных систем управления и комплектование архивов электронными документами.

Семинар 6. Комплектование архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. 2 час.