3.8. Устройство государственных архивов

Система государственных архивов Российской Федерации.

Государственный архив — это федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством РФ, или государ­ственное учреждение субъекта РФ, создаваемое органом госу­дарственной власти субъекта Российской Федерации, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Систему федеральных архивов Российской Федерации сегодня составляют: Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ); Российский государственный архив древних актов

(РГАДА);

• Российский государственный исторический архив (РГИА); • Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА);

• Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ);

• Российский государственный архив экономики (РГАЭ); • Российский государственный архив литературы и ис­кусства (РГАЛИ);

• Российский государственный военный архив (РГВА); • Российский государственный исторический архив Даль­него Востока (РГИАДВ);

• Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД);

• Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД);

| • Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД); • Российский государственный архив социально-полити-

ческой истории (РГАСПИ);

• Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ).

К специализированным научно-исследовательским органи­зациям относится Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), который разрабатывает теоретические проблемы в области до­кументоведения, архивоведения, археографии и обеспечения сохранности документов.

Документы Архивного фонда, помимо государственных архивов, также постоянно хранятся в государственных музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук.

Федеральным органом исполнительной власти, осуществля­ющим государственное регулирование архивного дела в России и контроль за сохранностью, комплектованием документов Архивного фонда, является Федеральное архивное агентство (Росархив), подчиненное Министерству культуры и массовых коммуникаций. Перспективное планирование работы Росархива осуществляется в форме разработки концепций развития ар­хивного дела, сводных и перспективных планов по отдельным направлениям развития архивного дела, которые, как правило, представляются на рассмотрение коллегии Росархива.

Структура государственных архивов. Организационную структуру государственного архива составляют:

1) архивохранилища — они осуществляют основные меро­приятия по обеспечению сохранности документов и выдают их для пользования;

2) отдел научно-справочного аппарата — учитывает, усовер­шенствует научно-техническую обработку документов, создает и развивает систему научно-справочного аппарата, к которому относятся описи, каталоги, указатели фондов, путеводители, научно-справочные пособия, обзоры;

3) отдел организации использования архивных материа­лов — занимается организацией использования и пропагандой документов. Организация использования документальных материалов архивов заключается в следующих формах:

• предоставление информации заинтересованным учрежде­ниям и организациям о документальных материалах (непосред­ственно или путем издания разного рода научно-справочных пособий);

• публикация документальных материалов;

• популяризация документальных материалов;

• предоставление архивных документов посетителям чи­тальных залов;

• наведение и выдача архивных справок, копий документов и выписок из них.

Работа по организации использования документальных материалов учитывается архивными учреждениями в книгах или на карточках, в которые включаются следующие сведения: дата запроса учреждения (распоряжения, указания архивного учреждения) и входящий номер; название учреждения (фа­милия заявителя), от которого поступил запрос (заявление, указание); название темы выявления, выставки, информации; название (вид) информационного документа; содержание ответа, характер выставки, альбома, кинофильма, учебного пособия; дата исполнения запроса (распоряжения, указания) и исходящий номер; отзыв учреждения об эффективности использования документальных материалов; фамилии испол­нителей запроса; примечания.

Все материалы по организации использования докумен­тальных материалов хранятся в отделе использования или

в канцелярии архива в специальных делах. Наиболее ценные информационные документы, а также альбомы выставок, ко­ми статей и сообщений по радио включаются в состав пособий методического кабинета;

4) научно-публикационный отдел — осуществляет подготовку И публикацию сборников архивных документов; 5)научно-справочная библиотека — приобретает, учитывает, классифицирует, систематизирует, хранит книги, журналы, газеты; организует использование печатных материалов для со-трудников архивов и исследователей; ведет справочно-библи-ографическую работу и организует популяризацию книжного фонда; изучает запросы сотрудников архива и исследователей, оказывает им помощь в подборе имеющейся и полученной по межбиблиотечному абонементу литературы; б)методический отдел — осуществляет методическую работу в архиве, разрабатывает разнообразные методические пособия, организует их использование; в целях усовершенствования архивной деятельности взаимодействует с другими архивами. В методическом отделе концентрируются методические и спра­вочные пособия по архивному делу, делопроизводству, истории государственных учреждений, общественных организаций, «опии протоколов заседаний методической комиссии, мето­дических совещаний и тл. Основными формами научно-мето-дической работы являются: составление правил, инструкций, указаний и других методических пособий, в которых дается методическое обоснование архивных работ. Задачей науч­но-методической работы в архивных учреждениях является [разработка и внедрение в практику наиболее целесообразных методов проведения архивных работ. Научно-методическая ра-бота проводится в различных направлениях, соответствующих направлениям архивных работ или связанных с разработкой теоретических и практических вопросов архивного дела.