5 Особые случаи сокращения слов и словосочетаний, часто встречающихся в библиографической записи
Слово(словосочетание) | Сокращение | Условие применения |
| А |
|
авантитул | авантит. |
|
август | авг. |
|
автограф | автогр. |
|
автономный | авт. | Перед словами: область, округ, республика |
автор | авт. |
|
автореферат | автореф. |
|
авторское свидетельство | а. с. |
|
адаптация | адапт. |
|
административный | адм. | Сокращается также в заголовке |
азербайджанский | азерб. |
|
академик | акад. | При фамилии или названии учреждения |
академия | акад. |
|
акционерное общество | АО |
|
алфавитный | алф. |
|
альманах | альм. |
|
американский | амер. |
|
аннотация | аннот. |
|
антология | антол. |
|
апрель | апр. |
|
армянский | арм. |
|
архив | арх. |
|
ассоциация | ассоц. |
|
аудиовизуальный | ав. |
|
африканский | афр. |
|
Слово(словосочетание) | Сокращение | Условие применения |
| Б |
|
без года | б.г. |
|
без издательства | б.и. |
|
без места | б.м. |
|
без цены | б.ц. |
|
бесплатно | беспл. |
|
библиография | библиогр. |
|
библиотека | б-ка | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
библиотечка | б-чка |
|
библиотечный | библ. |
|
биобиблиография | биобиблиогр. |
|
биография | биогр. |
|
брошюра | бр. |
|
бюллетень | бюл. | При цифрах |
| В |
|
введение | введ. |
|
вводится | ввод. |
|
вестник | вестн. |
|
вечерний | веч. | При обозначении выпуска газеты |
видеокассета | вк. |
|
видеофонограмма | видеофоногр. |
|
вкладной лист | вкл. л. |
|
включительно | включ. |
|
вопросы | вопр. |
|
воспроизведение | воспр. |
|
восточный | вост. |
|
вспомогательный | вспом. |
|
вступление | вступ. |
|
выпуск | вып. |
|
выпускные данные | вып. дан. |
|
выставка | выст. |
|
высший | высш. |
|
выходные данные | вых. дан. |
|
вьетнамский | вьет. |
|
Слово(словосочетание) | Сокращение | Условие применения |
| Г |
|
газета | газ. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
глава | гл. | При цифрах и в примечаниях |
главный | гл. |
|
голландский | гол. |
|
город | г. | При названии |
городской | гор. | Сокращается также в заголовке |
государственный | гос. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
гравюра | грав. |
|
грампластинка | грп. |
|
график | граф. |
|
| Д |
|
действие | д. | При цифрах |
декабрь | дек. |
|
депонированный | деп. |
|
дефектный | деф. | В примечаниях |
деятель | деят. | В наименовании почетного звания |
диаграмма | диагр. |
|
диапозитив | диапоз. |
|
диафильм | дф. |
|
дискография | дискогр. |
|
дискуссия | дискус. |
|
диссертация | дис. |
|
добавление | доб. |
|
доклад | докл. |
|
доктор | д-р | В названии ученой степени |
документ | док. |
|
допечатка | допеч. |
|
дополнение | доп. |
|
доработка | дораб. |
|
доцент | доц. | При фамилии или названии учреждения |
| Е |
|
ежедневный | ежедн. |
|
| Ж |
|
железная дорога | ж. д. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
железнодорожный | ж.-д. | То же |
журнал | журн. | » |
Слово(словосочетание) | Сокращение | Условие применения |
| З |
|
заведующий | зав. | При названии учреждения |
завод | з-д | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
заглавие | загл. |
|
заместитель | зам. | При названии должности |
замечание | замеч. |
|
западный | зап. |
|
записки | зап. |
|
значительно | знач. |
|
известия | изв. |
|
извлечение | извлеч. |
|
издание | изд. |
|
издатель | изд. |
|
издательство | изд-во | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
изложение | излож. |
|
изменение | изм. |
|
изображение | изобр. |
|
изобретение | изобрет. |
|
иллюстратор | ил. | При фамилии |
иллюстрация | ил. |
|
имени | им. | Сокращается также в заголовке, |
именной | имен. |
|
институт | ин-т | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
информационный | информ. | То же |
информация | информ. |
|
ирландский | ирл. |
|
исландский | исл. |
|
исполнение | исполн. |
|
исполнитель | исполн. | При фамилии |
исправление | испр. |
|
исследование | исслед. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
исторический | ист. |
|
итальянский | итал. |
|
Слово(словосочетание) | Сокращение | Условие применения |
| К |
|
кабинет | каб. |
|
казахский | каз. |
|
кандидат | канд. | В названии ученой степени |
карта | к. | При цифрах |
картина | карт. | То же |
картограмма | картогр. |
|
карточка | карт. |
|
каталог | кат. |
|
кафедра | каф. |
|
квартал | кв. |
|
кинофильм | кф. |
|
киргизский | кирг. |
|
класс | кл. |
|
книга | кн. |
|
комиссия | комис. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
комитет | ком. | То же |
комментарий | коммент. |
|
комментатор | коммент. | При фамилии |
конгресс | конгр. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
конференция | конф. | То же |
кооперация | кооп. |
|
копейка | к. | При цифрах |
копия | к. |
|
коробка | кор. |
|
корреспондент | кор. | При фамилии или при названии газеты (журнала) |
краевой | краев. | Сокращается также в заголовке |
| Л |
|
лаборатория | лаб. |
|
Ленинград | Л. | В выходных данных |
лист | л. | При цифрах и в примечаниях |
литература | лит. |
|
литография | литогр. |
|
Слово(словосочетание) | Сокращение | Условие применения |
| М |
|
македонский | макед. |
|
математический | мат. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
медицинский | мед. | То же |
месяц | мес. |
|
механический | мех. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
микрокарта | мк. |
|
микрокопия | мкоп. |
|
микрофильм | мф. |
|
микрофиша | мфиша |
|
микрофотокопия | мфотокоп. |
|
министерство | м-во | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
младший | мл. | Сокращается также в заголовке |
монография | моногр. |
|
Москва | М. | В выходных данных |
| Н |
|
надзаголовок | надзаг. |
|
название | назв. |
|
напечатанный | напеч. |
|
народный | нар. |
|
научный | науч. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
национальный | нац. | То же |
начало | нач. | При цифрах |
немецкий | нем. |
|
нидерландский | нидерл. |
|
Нижний Новгород | Н. Новгород | В выходных данных |
новая серия | н. с. |
|
номер | № | При цифрах |
номограмма | номогр. |
|
норвежский | норв. |
|
нотография | нотогр. |
|
ноябрь | нояб. |
|
| О |
|
областной | обл. | Сокращается также в заголовке |
область | обл. | То же |
обложка | обл. | В примечаниях |
Слово(словосочетание) | Сокращение | Условие применения |
обработка | обраб. |
|
общество | о-во | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
общий | общ. |
|
объединение | об-ние | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
объединенный | объед. |
|
оглавление | огл. |
|
около | ок. | При цифрах |
округ | окр. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
окружной | окр. | То же |
октябрь | окт. |
|
опубликованный | опубл. |
|
организация | орг. |
|
оригинал | ориг. |
|
основатель | осн. |
|
ответственный | отв. |
|
отдел | отд. |
|
отделение | отд-ние |
|
отпечатанный | отпеч. |
|
оттиск | отт. |
|
оформление | оформ. |
|
| П |
|
пагинация | паг. |
|
патент | пат. |
|
педагогический | пед. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
перевод | пер. |
|
переводчик | пер. | При фамилии |
переиздание | переизд. |
|
переложение | перелож. |
|
перепечатка | перепеч. |
|
переплет | пер. |
|
переработка | перераб. |
|
персидский | перс. |
|
перфокарта | перфок. |
|
перфолента | перфол. |
|
печатный | печ. |
|
план | пл. |
|
подготовка | подгот. |
|
подзаголовок | подзаг. |
|
подобрал | подобр. |
|
Слово(словосочетание) | Сокращение | Условие применения |
полный | полн. |
|
популярный | попул. |
|
портрет | портр. |
|
посвящение | посвящ. |
|
поселок | пос. | При названии |
послесловие | послесл. |
|
предисловие | предисл. |
|
предметный | предм. |
|
председатель | пред. | При названии учреждения |
прекращен | прекр. |
|
препринт | препр. |
|
приложение | прил. |
|
примечание | примеч. |
|
приплетено | припл. |
|
продолжение | продолж. |
|
производственный | произв. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
производство | пр-во |
|
промышленность | пром-сть |
|
промышленный | пром. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
профессиональный | проф. | То же |
профессор | проф. | При фамилии или названии учреждения |
псевдоним | псевд. |
|
публикация | публ. |
|
| Р |
|
раздел | разд. | При цифрах и в примечаниях |
разработка | разраб. |
|
район | р-н | Сокращается также в заголовке |
районный | район. | То же |
расширенный | расш. |
|
регистр | рег. |
|
редактор | ред. |
|
редакционная коллегия, редколлегия | редкол. |
|
редакция | ред. |
|
резюме | рез. |
|
рекомендательный | рек. |
|
репринт | репр. |
|
репрография | репрогр. |
|
Слово(словосочетание) | Сокращение | Условие применения |
репродукция | репрод. |
|
республика | респ. |
|
ретроспективный | ретросп. |
|
реферат | реф. |
|
реферативный журнал | РЖ |
|
референт | реф. | При фамилии |
рецензия | рец. |
|
рисунок | рис. |
|
Ростов-на-Дону | Ростов н/Д. |
|
ротапринт | ротапр. |
|
рубль | р. | При цифрах |
руководитель | рук. |
|
руководство | рук. |
|
рукопись | рукоп. |
|
румынский | рум. |
|
| С |
|
Санкт-Петербург | СПб. | В выходных данных |
санкт-петербургский | с.-петерб. |
|
сборник | сб. |
|
свыше | св. | При цифрах |
северный | сев. |
|
сельскохозяйственный | с.-х. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
сентябрь | сент. |
|
серия | сер. |
|
сессия | сес. |
|
симпозиум | симп. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
систематический | сист. |
|
следующий | след. |
|
словарь | слов. |
|
служебный | служ. |
|
смотри | см. |
|
собрание | собр. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
совещание | совещ. |
|
содержание | содерж. |
|
соискание | соиск. |
|
сокращение | сокр. |
|
сообщение | сообщ. |
|
составление | сост. |
|
составитель | сост. |
|
сочинение | соч. |
|
Слово(словосочетание) | Сокращение | Условие применения |
спецификация | специф. |
|
справочник | справ. |
|
станица | ст-ца | При названии |
станция | ст. | То же |
старший | ст. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
статистический | стат. |
|
статья | ст. |
|
стенограмма | стеногр. |
|
степень | степ. |
|
стереотипный | стер. |
|
столбец | стб. | При цифрах и в примечаниях |
страница | с. | То же |
строительный | строит. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
строительство | стр-во |
|
| Т |
|
таблица | табл. |
|
таджикский | тадж. |
|
тезисы | тез. |
|
тетрадь | тетр. |
|
типография | тип. |
|
титульный лист | тит. л. |
|
том | т. | При цифрах и в примечаниях |
транспорт | трансп. |
|
труды | тр. |
|
турецкий | тур. |
|
| У |
|
узбекский | узб. |
|
указатель | указ. |
|
украинский | укр. |
|
университет | ун-т | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
университетский | унив. |
|
управление | упр. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
утверждение | утв. |
|
утренний | утр. | При обозначении выпуска газеты |
учебник | учеб. |
|
Слово(словосочетание) | Сокращение | Условие применения |
| Ф |
|
фабрика | ф-ка | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
факсимиле | факс. |
|
факультет | фак. |
|
февраль | февр. |
|
физический | физ. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
филиал | фил. |
|
философский | филос. |
|
фильмография | фильмогр. |
|
фламандский | флам. |
|
фонограмма | фоногр. |
|
фотограф | фот. |
|
фотография | фот. | При фамилии |
фотокопия | фотокоп. |
|
фрагмент | фрагм. |
|
французский | фр. |
|
фронтиспис | фронт. |
|
футляр | футл. |
|
| Х |
|
химический | хим. | Сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
хозяйственный | хоз. |
|
хозяйство | хоз-во |
|
художник | худож. | При фамилии |
| Ц |
|
цветной | цв. |
|
цена | ц. | При цифрах |
| Ч |
|
часть | ч. |
|
чертеж | черт. |
|
член | чл. | При фамилии или названии учреждения |
| Ш |
|
школа | шк. |
|
шмуцтитул | шмуцтит. |
|
Слово(словосочетание) | Сокращение | Условие применения |
| Э |
|
экземпляр | экз. |
|
энциклопедия | энцикл. |
|
эстонский | эст. |
|
| Я |
|
язык | яз. |
|
январь | янв. |
|
японский | яп. |
|
УДК 001.4: 025.3: 006.354: 006.354 Т62 ОКСТУ 0007
Ключевые слова: система стандартов, запись библиографическая,
сокращение слов, русский язык, словосочетания, слова (часто встречающиеся)
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
СОЮЗА ССР
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
- Федеральное агентство по образованию
- Цели и задачи изучения дисциплины
- II. Содержание дисциплины
- III. Распределение часов по семестрам и видам занятий
- IV. Темы, выносимые на лекции
- Индивидуальные занятия с преподавателем
- Учебно-методическое обеспечение курса
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Тема 2. Информационные процессы Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Тема 3. Библиографическая константа универсума информации Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- Тема 4. Эвристические стратегии информационного поиска Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- Тема 5. Студент-гуманитарий в учебно-информационном пространстве Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Лекция 1.Историческая эвристика как научная дисциплина
- Тема 1. Современное информационное пространство Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Тема 2. Информационные процессы Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Тема 3. Библиографическая константа универсума информации Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- Тема 4. Эвристические стратегии информационного поиска Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- Тема 5. Студент-гуманитарий в учебно-информационном пространстве Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Организационная структура российских информационных ресурсов
- Распределение зарегистрированных российских баз данных по типу бд
- Распределение зарегистрированных российских баз данных по назначению
- Распределение баз данных российских предприятий и организаций
- Информационные ресурсы федеральных библиотек Минкультуры России (по состоянию на 01.01.1998 г.)
- V. См. Межгосударственный стандарт. Гост 7.1 – 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. (особое внимание – с. 6-8, 41-48).
- II. Основные этапы развития краеведческой библиографии
- Структура Интернет
- Имя_пользователя@ имя_системы.Домен
- Организационные домены верхнего уровня
- Поисковые системы
- © Ипк Издательство стандартов, 2004
- 4 Общие положения
- Перечень областей и элементов библиографического описания
- . – [Б. М. : б. И.], печ. 2002 (Смоленск : Смол. Гор. Тип.)
- ; Вып. 2
- 6 Многоуровневое библиографическое описание
- 6.1 Многоуровневое библиографическое описание составляют, в первую очередь, на такие многочастные документы, как многотомные документы, а также сериальные и другие продолжающиеся ресурсы.
- 6.3 Библиографическое описание сериальных и других продолжающихся ресурсов
- 6.3.2 Структура библиографического описания сериального документа
- 6.3.2.3 Перечень областей и элементов многоуровневого библиографического описания сериального документа Первый уровень
- Второй и последующие уровни
- Dinne, alcun la non vedesti? [Sound recording]
- С. I–XXXVI, 1–12
- Vol. 18, n 1 № 3/4
- Примеры библиографических записей книги однотомные издания
- Депонированные научные работы
- Неопубликованные документы
- Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы
- Изоиздания
- Нотные издания
- Картографические издания
- Аудиоиздания
- Видеоиздания
- Электронные ресурсы
- Составные части документов
- Государственный стандарт российской федерации
- Делопроизводство и архивное дело
- Термины и определения
- Издание официальное
- 2.2. Делопроизводство
- Алфавитный указатель терминов на русском языке
- Гост 7.60-90 Издание официальное государственный комитет ссср по управлению качеством продукции и стандартам
- Общие понятия
- 1. Издание
- 2. Издательская продукция
- 42. Однотомное издание
- 95. Журнал
- 96. Бюллетень
- 105. Научно-популярный журнал
- Информационные данные
- Содержание
- 1 Область применения
- 2 Нормативные ссылки
- 3 Правила сокращения слов и словосочетаний
- 4 Применение сокращений слов и словосочетаний
- 5 Особые случаи сокращения слов и словосочетаний, часто встречающихся в библиографической записи
- Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий
- Набор элементов данных международной системы данных сериальных изданий (обязательные элементы выделены полужирным шрифтом)
- Реферат и аннотация общие требования
- 5.1 Структура реферата
- 5.2 Особенности текста реферата
- 5.3 Оформление и расположение текста реферата
- Межгосударственный стандарт
- Межгосударственный стандарт
- 2 Нормативные ссылки
- 3 Общие положения
- 4 Структура isbn
- 5 Расположение isbn в издании
- Национальные центры isbn государств—членов снг
- Индексирование документов Общие требования к систематизации и предметизации
- 1. Общие положения
- 2. Требования к ипя
- 2.1. Общие требования
- 2.2. Требования к классификационным ипя
- 2.3. Требования к предметизационным ипя
- 3. Технологические процессы и основные правила индексирования
- 3.1. Общие правила индексирования
- 3.2. Правила систематизации
- 3.3. Правила предметизации
- Пояснения к терминам, применяемым в стандарте
- 1. Разработан и внесен Министерством культуры ссср
- Межгосударственный стандарт
- 5.1 Элементы информационных изданий
- 5.2 Основная часть библиографического издания
- 5.3 Основная часть реферативного издания
- 5.4 Основная часть обзорного издания
- 5.5 Справочно-поисковый аппарат
- 5.6 Дополнительные сведения
- 5.7 Выходные сведения
- Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации
- Настоящий стандарт устанавливает единицы учета всех видов изданий, неопубликованных документов и кинофотофонодокументов, входящих в фонды библиотек и органов научно-технической информации (нти).
- 2.1. Книги и брошюры
- 2.2. Периодические издания
- 2.3. Продолжающиеся издания
- 2.9. Неопубликованные материалы
- 3.1. Кинодокументы
- 3.2. Фотодокументы
- 3.3. Фонодокументы
- Информационные данные
- 1 Область применения
- 2 Нормативные ссылки
- 3 Требования к изложению текста карточки
- 4 Требования к оформлению карточки
- Размеры и допуски карточки для каталогов и картотек
- Межгосударственный стандарт
- Межгосударственный стандарт
- 2 Общие понятия
- 3 Повреждение документа
- 4 Режим хранения документов
- 5 Стабилизация документа
- 6 Реставрация документа
- 7 Изготовление копии документа
- 8 Эксплуатационные свойства документа
- Тестовые контрольные задания
- 15. На какие виды тиражируемых документов (из нижеперечисленных) распространяется международная стандартная нумерация книг (isbn)?
- 19. Когда было опубликовано первое «Военно-статистическое обозрение Российской империи» в 17-ти томах?
- 20. Когда в России впервые начинают выходить «Губернские ведомости» (Вначале – в 6-ти губерниях)?
- 21. В каких международных документах закреплены основные права и свободы личности в сфере культуры и информации?
- 23. Назовите первый браузер всемирной паутины:
- 23. Назовите сочетание популярных глобальных поисковых систем:
- 7. Когда были утверждены «Основы законодательства российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации и архивах»?
- Раздел 2.Организация и фондирование документов Архивного фонда Российской Федерации
- Раздел 3.Организация работы архива
- Раздел 4.Обеспечение сохранности документов архива
- Раздел 5.Учет документов в архиве
- Раздел 6.Комплектование архива и экспертиза ценности документов
- Раздел 7.Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива
- Раздел 8.Использование документов архива
- Введение
- 1.1. Архивный фонд Российской Федерации
- 1.1.1. Архивный фонд Российской Федерации — составная часть национальных информационных ресурсов, историко-культурного наследия народов Российской Федерации
- 1.1.2. Правовой статус государственной и негосударственной частей Архивного фонда Российской Федерации
- 1.2. Архивный фонд и приравненные к нему совокупности архивных документов как общее учетно-классификационное понятие
- 1.3.2. Государственный архив как информационная система в структуре информационных ресурсов Российской Федерации
- 1.3.3. Правовая база деятельности государственного архива
- 1.3.4. Профиль архива
- Раздел 2
- 2.1. Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации
- 2.1.1. Организация документов по формам собственности
- 2.2. Организация документов в государственных архивах
- 2.2.1. Организация документов по исторически и/или логически связанным совокупностям документов
- 2.2.2. Организация документов по степени их ценности
- 2.2.3. Организация документов по категориям доступа к ним
- 2.3. Фондирование архивных документов
- 2.3.1. Определение фондовой принадлежности документов и образование архивного фонда
- 2.3.2. Образование объединенного архивного фонда
- 2.3.3. Образование архивной коллекции
- 2.3.4. Определение границ архивного фонда
- 2.4. Организация документов в пределах архивного фонда
- 2.4.1. Общие положения
- 2.4.2. Схема систематизации документов в фонде
- 2.4.3. Группировка единиц хранения в соответствии с различными вариантами схемы систематизации архивного фонда
- 2.5. Нефондовая организация аудиовизуальных, машиночитаемых (электронных) документов
- Раздел 3
- 3.1. Управление архивом
- 3.2. Планирование и отчетность архива
- 3.3. Организация труда работников архива
- 3.4. Выполнение платных работ и услуг. Маркетинг архивной информации
- 3.5. Научно-методическая работа архива
- 3.6. Организация применения информационных технологий в архиве
- 3.7. Организация работы архива с издательством
- 3.8. Правовая охрана информационных продуктов, созданных в архиве
- 3.9. Профессиональная этика архивиста
- 3.10. Ответственность работников архива за нарушение Основных правил работы государственных архивов
- Раздел 4
- 4.1. Понятие обеспечения сохранности документов
- 4.2. Создание оптимальных условий хранения документов
- 4.2.1. Требования к зданиям и помещениям архива
- 4.2.2. Требования к хранилищам и нормативные режимы хранения
- 4.3. Размещение документов в хранилищах
- 4.3.1. Общие требования к размещению документов
- 4.3.2. Размещение документов обособленного хранения
- 4.3.3. Размещение фонда пользования
- 4.3.4. Размещение учетных документов
- 4.3.5. Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей
- 4.3.6. Оформление ярлыков на первичных средствах хранения документов
- 4.4. Контроль наличия, технического и физико-химического состояния документов
- 4.4.1. Проверка наличия и состояния документов и организация розыска необнаруженных документов
- 4.4.2. Контроль технического и физико-химического состояния документов. Выявление документов с повреждениями носителей и текстов
- 4.4.3. Учет физического и технического состояния документов
- 4.4.4. Порядок снятия с учета неисправимо поврежденных документов
- 4.5. Специальная физико-химическая и техническая обработка документов
- 4.5.1. Состав работ по специальной обработке документов
- 4.5.2. Порядок проведения работ по специальной обработке документов
- 4.6. Выдача документов и описей из хранилища
- 4.6.1. Общие положения
- 4.6.2. Сроки выдачи документов
- 4.6.3. Требования к физическому состоянию и оформлению документов при их выдаче
- 4.6.4. Оформление выдачи документов
- 4.6.5. Выдача копий фонда пользования
- 4.6.6. Выдача описей
- 4.6.7. Транспортировка и перемещение документов
- 4.7. Контроль за сохранностью выданных документов. Возвращение документов в хранилища
- 4.7.1. Контроль за своевременным возвращением выданных из хранилища документов
- 4.7.2. Возвращение документов в хранилище
- 4.8. Страхование архивных документов. Порядок оформления временного вывоза документов за рубеж и за пределы субъекта Российской Федерации
- 4.8.1. Страхование документов
- 4.8.2. Порядок оформления временного вывоза документов
- 4.9. Выявление уникальных и особо ценных документов
- 4.10. Создание страхового фонда документов и фонда пользования
- 4.10.1. Организация работы по созданию страхового фонда
- 4.10.2. Типы страховых копий документов
- 4.10.3. Комплект и состав фонда пользования
- 4.10.4. Проверка наличия и состояния и технический контроль страхового фонда и фонда пользования
- 4.10.5. Оформление передачи страховых копий на специальное хранение
- 4.11. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных ситуациях
- Раздел 5
- 5.1. Понятие и правовые основы учета документов
- 5.2. Единицы учета документов
- 5.2.1. Основные единицы учета документов
- 5.2.2. Единицы хранения документов
- 5.2.3. Единицы учета аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов
- 5.3. Организация учета документов в архиве
- 5.4. Система учетных документов архива, их целевое назначение и требования к ведению
- 5.4.1. Основные и вспомогательные учетные документы архива
- 5.4.2. Общие требования к ведению основных учетных документов
- 5.4.3. Основные требования к учетным базам данных и организации их ведения
- 5.5. Порядок учета документов
- 5.5.1. Учет поступления документов в архив
- 5.5.2. Учет выбытия документов из архива
- 5.5.3. Учет изменений количества документов архива в результате проведения отдельных видов работ
- 5.5.4. Учет уникальных и особо ценных документов
- 5.5.5. Учет секретных и рассекреченных документов
- 5.5.6. Особенности учета документов личного происхождения
- 5.5.7. Особенности учета документов по личному составу
- 5.5.8. Учет дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
- 5.5.9. Учет документов, принятых на временное, в том числе депозитарное хранение
- 5.5.10. Учет копий документов на правах подлинников
- 5.5.11. Учет листов в делах; фотоотпечатков в фотоальбомах; единиц хранения в составе единиц учета других аудиовизуальных документов
- 5.6. Учет страхового фонда и фонда пользования
- 5.6.1. Общие требования к учету страховых копий и копий фонда пользования
- 5.6.2. Учет страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
- 5.6.3. Учет страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
- 5.6.4. Особенности учета страхового фонда и фонда пользования аудиовизуальных документов
- 5.6.5. Учет копий документов, созданных в процессе научно-информационной и иной деятельности архива и включенных в фонд пользования
- 5.7. Учет музейных предметов и библиотечных фондов
- 5.7.1. Учет музейных предметов
- 5.7.2. Учет библиотечных фондов и сиф архива
- Раздел 6
- 6.1. Комплектование архива и экспертиза ценности документов
- 6.1.1. Понятие и правовые основы комплектования архива
- 6.1.2. Источники комплектования архива
- 6.1.3. Порядок составления и ведения списков источников комплектования архива
- 6.1.4. Учет организаций — источников комплектования, имеющих право депозитарного хранения архивных документов
- 6.1.5. Экспертиза ценности документов
- 6.1.6. Формы приема документов от источников комплектования архива
- 6.1.7. Прием-передача документов в архив
- 6.1.8. Комплектование архива документами по истории России, находящимися за рубежом
- 6.2. Организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве
- 6.2.1. Методическая помощь и контроль за организацией документов в делопроизводстве
- 6.2.2. Контроль за отбором документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, упорядочением документов по личному составу и обеспечением их сохранности
- 6.2.3. Взаимодействие с экспертными комиссиями организаций — источников комплектования архива
- 6.2.4. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации; проведение паспортизации архивов организаций
- 6.2.5. Повышение квалификации работников архивных и делопроизводственных служб
- 6.2.6. Порядок работы с организациями, которым предоставлено право депозитарного хранения документов
- 6.2.7. Порядок взаимоотношений архива с негосударственными организациями и физическими лицами-собственниками документов
- 6.2.8. Учет работы с архивами организаций
- Раздел 7
- 7.1. Понятие, уровни и элементы описания документов
- 7.1.1. Основные принципы многоуровневого описания
- 7.1.2. Элементы описания
- 7.2. Описание на основных уровнях
- 7.3. Научно-справочный аппарат
- 7.4. Архивные справочники
- 7.5. Автоматизированный научно-справочный аппарат
- 7.6. Подготовка архивных справочников к изданию
- Раздел 8
- 8.1. Понятие и правовые основы использования документов
- 8.2. Формы использования документов
- 8.3. Виды запросов и информационных документов
- 8.4. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами
- 8.4.1. Общие положения
- 8.4.2. Порядок и сроки исполнения тематических запросов
- 8.4.3. Порядок и сроки исполнения запросов социально-правового характера
- 8.4.4. Порядок исполнения запросов социально-правового характера, ответы на которые подлежат направлению за рубеж
- 8.4.5. Порядок исполнения генеалогических запросов
- 8.4.6. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий
- 8.4.7. Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий
- 8.4.8. Выдача подлинных личных документов
- 8.4.9. Инициативное информирование пользователей
- 8.5. Работа читального зала архива
- 8.6. Обеспечение доступа пользователей к архивным документам
- 8.6.9. Обеспечение доступа граждан к информации о них
- 8.7. Ответственность работников архива при работе с документами ограниченного доступа
- 8.8. Организация работы архива по подготовке выставок документов
- 8.9. Использование документов архива в средствах массовой информации
- 8.10. Организация и проведение информационных мероприятий с использованием документов
- 8.11. Выдача документов во временное пользование
- 8.12. Учет использования документов архива
- 8.13. Копирование документов и оформление копий, изготовленных по заказам пользователей
- 8.13.1. Копирование документов
- 8.13.2. Оформление и выдача копий, изготовленных по заказам пользователей
- 8.14. Организация работы по рассекречиванию документов
- 8.15. Публикационная деятельность архива
- 8.15.1. Типы, виды и формы публикаций документов
- 8.15.2. Организация подготовки документальных публикаций
- 8.15.3. Формирование плана-проспекта издания
- 8.15.4. Выявление и отбор документов, выбор и передача текста документов
- 8.15.5. Структура публикации и систематизация документов
- 8.15.6. Археографическое оформление документов и подготовка научно-справочного аппарата издания
- 8.15.7. Организация рецензирования подготовленной документальной публикации и утверждение ее к печати
- Приложения (образцы форм) список источников и нормативно-методической литературы
- I. Законодательные акты, постановления правительства
- II. Государственные и отраслевые стандарты, правила
- III. Нормативно-методическая литература
- Приложения (образцы форм)
- Сведения о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования архива на 1 декабря 20___ года
- Форма сведений о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования архива
- Карта-заместитель
- Форма карточки постеллажного топографического указателя
- Форма карточки постеллажного топографического указателя
- Лист-заверитель дела
- Актутверждаю
- 7. Имеется не включенных в описи ___________________ ед. Хр.
- 8. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи) имеющихся
- 9. Характеристика условий их хранения.
- Актутверждаю
- Форма акта о технических ошибках в учетных документах
- Актутверждаю
- Форма акта об обнаружении документов, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.Д.
- Актутверждаю
- Форма акта о неисправимых повреждениях документов
- Карточка учета необнаруженных документов
- Форма карточки учета необнаруженных документов
- Форма карточки учета необнаруженных документов
- Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
- Карточка учета документов с повреждениями носителя
- Форма карточки учета документов с повреждениями носителя
- Карточка учета документов с повреждениями текста
- Форма карточки учета документов с повреждениями текста
- Форма карточки учета технического состояния кинодокумента
- Форма карточки учета технического состояния кинодокумента
- Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
- Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
- Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
- Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
- Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
- Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
- Книга выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
- Титульный лист книги выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
- Форма книги выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
- Форма заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей (лицевая сторона)
- Форма заказа на выполнение работ по улучшению
- Форма акта о выдаче документов во временное пользование
- Форма акта страховой оценки документов
- Лист учета и описания уникального документа
- 1. Учетные и описательные характеристики
- Листа учета и описания уникального документа
- 2. Место хранения документа
- Форма листа учета и описания уникального документа
- 3. Физические характеристики документа
- 4. Страховая оценка документа
- Книга учета поступлений аудиовизуальных документов
- Список фондов
- Лист фонда
- Форма описи дел постоянного хранения, составленной в архиве
- Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации Формат а4 (210 297)
- Реестр описей
- Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
- Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении
- Список фондов, содержащих особо ценные документы
- Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы
- Форма перечня номеров особо ценных дел (номерник)
- Реестр описей особо ценных дел (номерников)
- Форма реестра описей особо ценных дел (номерников)
- Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
- Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования
- Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
- Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования
- Опись страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
- Форма описи страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
- Опись страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
- Форма описи страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
- Карточка фонда
- На 01.01. ______ г.
- Форма акта приема-передачи документов на хранение
- Форма акта приема на хранение документов
- Форма акта о выделении к уничтожению документов,
- Форма акта о выделении к уничтожению документов,
- Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения, документов
- Форма акта о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов
- Форма акта описания документов, переработки описей
- Форма акта описания документов, переработки описей
- Форма акта описания документов, переработки описей
- Рма акта о рассекречивании документов
- Форма списка организаций – источников комплектования государственного архива
- Форма журнала регистрации обращений граждан
- Архивная справка
- Форма архивной справки
- Форма штампа “апостиля”
- Карточка регистрации и учета исполнения запроса
- Форма карточки регистрации и учета исполнения запроса
- Журнал регистрации пользователей и их личных дел
- Форма заказа на копирование документов
- Форма журнала учета заказов на копирование документов
- Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации
- 16 Декабря 1998 г.
- 1. Общие положения.
- 2 Порядок допуска пользователей в читальные залы архивов.
- 3. Права, обязанности и ответственность пользователей.
- 4. Порядок выдачи дел, документов, микрокопип печатных изданий, предоставления научно-справочного аппарата.
- 5. Копирование и выдача копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей.