4.10. Создание страхового фонда документов и фонда пользования

Страховой фонд документов представляет собой совокупность страховых копий документов и создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов, является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов документов в специальных хранилищах страхового фонда.

Фонд пользования представляет собой совокупность копий документов Архивного фонда Российской Федерации, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов документов.

Фонд пользования создается:

– одновременно с созданием страхового фонда;

– целевым порядком на наиболее используемые документы;

– в процессе других работ, в том числе по рассекречиванию документов, организации их использования.