Раздел 7

Содержание

• Федеральное агентство по образованию
• Цели и задачи изучения дисциплины
• II. Содержание дисциплины
• III. Распределение часов по семестрам и видам занятий
• IV. Темы, выносимые на лекции
• Индивидуальные занятия с преподавателем
• Учебно-методическое обеспечение курса
• * * *
• * * *
• * * *
• * * *
• * * *
• Тема 2. Информационные процессы Обязательная литература
• Дополнительная литература
• * * *
• * * *
• * * *
• * * *
• * * *
• Тема 3. Библиографическая константа универсума информации Обязательная литература
• Дополнительная литература
• * * *
• * * *
• Тема 4. Эвристические стратегии информационного поиска Обязательная литература
• Дополнительная литература
• * * *
• Тема 5. Студент-гуманитарий в учебно-информационном пространстве Обязательная литература
• Дополнительная литература
• * * *
• * * *
• * * *
• * * *
• Лекция 1.Историческая эвристика как научная дисциплина
• Тема 1. Современное информационное пространство Обязательная литература
• Дополнительная литература
• * * *
• * * *
• * * *
• * * *
• * * *
• Тема 2. Информационные процессы Обязательная литература
• Дополнительная литература
• * * *
• * * *
• * * *
• * * *
• * * *
• Тема 3. Библиографическая константа универсума информации Обязательная литература
• Дополнительная литература
• * * *
• * * *
• Тема 4. Эвристические стратегии информационного поиска Обязательная литература
• Дополнительная литература
• * * *
• Тема 5. Студент-гуманитарий в учебно-информационном пространстве Обязательная литература
• Дополнительная литература
• * * *
• * * *
• * * *
• * * *
• Организационная структура российских информационных ресурсов
• Распределение зарегистрированных российских баз данных по типу бд
• Распределение зарегистрированных российских баз данных по назначению
• Распределение баз данных российских предприятий и организаций
• Информационные ресурсы федеральных библиотек Минкультуры России (по состоянию на 01.01.1998 г.)
• V. См. Межгосударственный стандарт. Гост 7.1 – 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. (особое внимание – с. 6-8, 41-48).
• II. Основные этапы развития краеведческой библиографии
• Структура Интернет
• Имя_пользователя@ имя_системы.Домен
• Организационные домены верхнего уровня
• Поисковые системы
• © Ипк Издательство стандартов, 2004
• 4 Общие положения
• Перечень областей и элементов библиографического описания
• . – [Б. М. : б. И.], печ. 2002 (Смоленск : Смол. Гор. Тип.)
• ; Вып. 2
• 6 Многоуровневое библиографическое описание
• 6.1 Многоуровневое библиографическое описание составляют, в первую очередь, на такие многочастные документы, как многотомные документы, а также сериальные и другие продолжающиеся ресурсы.
• 6.3 Библиографическое описание сериальных и других продолжающихся ресурсов
• 6.3.2 Структура библиографического описания сериального документа
• 6.3.2.3 Перечень областей и элементов многоуровневого библиографического описания сериального документа Первый уровень
• Второй и последующие уровни
• Dinne, alcun la non vedesti? [Sound recording]
• С. I–XXXVI, 1–12
• Vol. 18, n 1 № 3/4
• Примеры библиографических записей книги однотомные издания
• Депонированные научные работы
• Неопубликованные документы
• Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы
• Изоиздания
• Нотные издания
• Картографические издания
• Аудиоиздания
• Видеоиздания
• Электронные ресурсы
• Составные части документов
• Государственный стандарт российской федерации
• Делопроизводство и архивное дело
• Термины и определения
• Издание официальное
• 2.2. Делопроизводство
• Алфавитный указатель терминов на русском языке
• Гост 7.60-90 Издание официальное государственный комитет ссср по управлению качеством продукции и стандартам
• Общие понятия
• 1. Издание
• 2. Издательская продукция
• 42. Однотомное издание
• 95. Журнал
• 96. Бюллетень
• 105. Научно-популярный журнал
• Информационные данные
• Содержание
• 1 Область применения
• 2 Нормативные ссылки
• 3 Правила сокращения слов и словосочетаний
• 4 Применение сокращений слов и словосочетаний
• 5 Особые случаи сокращения слов и словосочетаний, часто встречающихся в библиографической записи
• Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий
• Набор элементов данных международной системы данных сериальных изданий (обязательные элементы выделены полужирным шрифтом)
• Реферат и аннотация общие требования
• 5.1 Структура реферата
• 5.2 Особенности текста реферата
• 5.3 Оформление и расположение текста реферата
• Межгосударственный стандарт
• Межгосударственный стандарт
• 2 Нормативные ссылки
• 3 Общие положения
• 4 Структура isbn
• 5 Расположение isbn в издании
• Национальные центры isbn государств—членов снг
• Индексирование документов Общие требования к систематизации и предметизации
• 1. Общие положения
• 2. Требования к ипя
• 2.1. Общие требования
• 2.2. Требования к классификационным ипя
• 2.3. Требования к предметизационным ипя
• 3. Технологические процессы и основные правила индексирования
• 3.1. Общие правила индексирования
• 3.2. Правила систематизации
• 3.3. Правила предметизации
• Пояснения к терминам, применяемым в стандарте
• 1. Разработан и внесен Министерством культуры ссср
• Межгосударственный стандарт
• 5.1 Элементы информационных изданий
• 5.2 Основная часть библиографического издания
• 5.3 Основная часть реферативного издания
• 5.4 Основная часть обзорного издания
• 5.5 Справочно-поисковый аппарат
• 5.6 Дополнительные сведения
• 5.7 Выходные сведения
• Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации
• Настоящий стандарт устанавливает единицы учета всех видов изданий, неопубликованных документов и кинофотофонодокументов, входящих в фонды библиотек и органов научно-технической информации (нти).
• 2.1. Книги и брошюры
• 2.2. Периодические издания
• 2.3. Продолжающиеся издания
• 2.9. Неопубликованные материалы
• 3.1. Кинодокументы
• 3.2. Фотодокументы
• 3.3. Фонодокументы
• Информационные данные
• 1 Область применения
• 2 Нормативные ссылки
• 3 Требования к изложению текста карточки
• 4 Требования к оформлению карточки
• Размеры и допуски карточки для каталогов и картотек
• Межгосударственный стандарт
• Межгосударственный стандарт
• 2 Общие понятия
• 3 Повреждение документа
• 4 Режим хранения документов
• 5 Стабилизация документа
• 6 Реставрация документа
• 7 Изготовление копии документа
• 8 Эксплуатационные свойства документа
• Тестовые контрольные задания
• 15. На какие виды тиражируемых документов (из нижеперечисленных) распространяется международная стандартная нумерация книг (isbn)?
• 19. Когда было опубликовано первое «Военно-статистическое обозрение Российской империи» в 17-ти томах?
• 20. Когда в России впервые начинают выходить «Губернские ведомости» (Вначале – в 6-ти губерниях)?
• 21. В каких международных документах закреплены основные права и свободы личности в сфере культуры и информации?
• 23. Назовите первый браузер всемирной паутины:
• 23. Назовите сочетание популярных глобальных поисковых систем:
• 7. Когда были утверждены «Основы законодательства российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации и архивах»?
• Раздел 2.Организация и фондирование документов Архивного фонда Российской Федерации
• Раздел 3.Организация работы архива
• Раздел 4.Обеспечение сохранности документов архива
• Раздел 5.Учет документов в архиве
• Раздел 6.Комплектование архива и экспертиза ценности документов
• Раздел 7.Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива
• Раздел 8.Использование документов архива
• Введение
• 1.1. Архивный фонд Российской Федерации
• 1.1.1. Архивный фонд Российской Федерации — составная часть национальных информационных ресурсов, историко-культурного наследия народов Российской Федерации
• 1.1.2. Правовой статус государственной и негосударственной частей Архивного фонда Российской Федерации
• 1.2. Архивный фонд и приравненные к нему совокупности архивных документов как общее учетно-классификационное понятие
• 1.3.2. Государственный архив как информационная система в структуре информационных ресурсов Российской Федерации
• 1.3.3. Правовая база деятельности государственного архива
• 1.3.4. Профиль архива
• Раздел 2
• 2.1. Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации
• 2.1.1. Организация документов по формам собственности
• 2.2. Организация документов в государственных архивах
• 2.2.1. Организация документов по исторически и/или логически связанным совокупностям документов
• 2.2.2. Организация документов по степени их ценности
• 2.2.3. Организация документов по категориям доступа к ним
• 2.3. Фондирование архивных документов
• 2.3.1. Определение фондовой принадлежности документов и образование архивного фонда
• 2.3.2. Образование объединенного архивного фонда
• 2.3.3. Образование архивной коллекции
• 2.3.4. Определение границ архивного фонда
• 2.4. Организация документов в пределах архивного фонда
• 2.4.1. Общие положения
• 2.4.2. Схема систематизации документов в фонде
• 2.4.3. Группировка единиц хранения в соответствии с различными вариантами схемы систематизации архивного фонда
• 2.5. Нефондовая организация аудиовизуальных, машиночитаемых (электронных) документов
• Раздел 3
• 3.1. Управление архивом
• 3.2. Планирование и отчетность архива
• 3.3. Организация труда работников архива
• 3.4. Выполнение платных работ и услуг. Маркетинг архивной информации
• 3.5. Научно-методическая работа архива
• 3.6. Организация применения информационных технологий в архиве
• 3.7. Организация работы архива с издательством
• 3.8. Правовая охрана информационных продуктов, созданных в архиве
• 3.9. Профессиональная этика архивиста
• 3.10. Ответственность работников архива за нарушение Основных правил работы государственных архивов
• Раздел 4
• 4.1. Понятие обеспечения сохранности документов
• 4.2. Создание оптимальных условий хранения документов
• 4.2.1. Требования к зданиям и помещениям архива
• 4.2.2. Требования к хранилищам и нормативные режимы хранения
• 4.3. Размещение документов в хранилищах
• 4.3.1. Общие требования к размещению документов
• 4.3.2. Размещение документов обособленного хранения
• 4.3.3. Размещение фонда пользования
• 4.3.4. Размещение учетных документов
• 4.3.5. Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей
• 4.3.6. Оформление ярлыков на первичных средствах хранения документов
• 4.4. Контроль наличия, технического и физико-химического состояния документов
• 4.4.1. Проверка наличия и состояния документов и организация розыска необнаруженных документов
• 4.4.2. Контроль технического и физико-химического состояния документов. Выявление документов с повреждениями носителей и текстов
• 4.4.3. Учет физического и технического состояния документов
• 4.4.4. Порядок снятия с учета неисправимо поврежденных документов
• 4.5. Специальная физико-химическая и техническая обработка документов
• 4.5.1. Состав работ по специальной обработке документов
• 4.5.2. Порядок проведения работ по специальной обработке документов
• 4.6. Выдача документов и описей из хранилища
• 4.6.1. Общие положения
• 4.6.2. Сроки выдачи документов
• 4.6.3. Требования к физическому состоянию и оформлению документов при их выдаче
• 4.6.4. Оформление выдачи документов
• 4.6.5. Выдача копий фонда пользования
• 4.6.6. Выдача описей
• 4.6.7. Транспортировка и перемещение документов
• 4.7. Контроль за сохранностью выданных документов. Возвращение документов в хранилища
• 4.7.1. Контроль за своевременным возвращением выданных из хранилища документов
• 4.7.2. Возвращение документов в хранилище
• 4.8. Страхование архивных документов. Порядок оформления временного вывоза документов за рубеж и за пределы субъекта Российской Федерации
• 4.8.1. Страхование документов
• 4.8.2. Порядок оформления временного вывоза документов
• 4.9. Выявление уникальных и особо ценных документов
• 4.10. Создание страхового фонда документов и фонда пользования
• 4.10.1. Организация работы по созданию страхового фонда
• 4.10.2. Типы страховых копий документов
• 4.10.3. Комплект и состав фонда пользования
• 4.10.4. Проверка наличия и состояния и технический контроль страхового фонда и фонда пользования
• 4.10.5. Оформление передачи страховых копий на специальное хранение
• 4.11. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных ситуациях
• Раздел 5
• 5.1. Понятие и правовые основы учета документов
• 5.2. Единицы учета документов
• 5.2.1. Основные единицы учета документов
• 5.2.2. Единицы хранения документов
• 5.2.3. Единицы учета аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов
• 5.3. Организация учета документов в архиве
• 5.4. Система учетных документов архива, их целевое назначение и требования к ведению
• 5.4.1. Основные и вспомогательные учетные документы архива
• 5.4.2. Общие требования к ведению основных учетных документов
• 5.4.3. Основные требования к учетным базам данных и организации их ведения
• 5.5. Порядок учета документов
• 5.5.1. Учет поступления документов в архив
• 5.5.2. Учет выбытия документов из архива
• 5.5.3. Учет изменений количества документов архива в результате проведения отдельных видов работ
• 5.5.4. Учет уникальных и особо ценных документов
• 5.5.5. Учет секретных и рассекреченных документов
• 5.5.6. Особенности учета документов личного происхождения
• 5.5.7. Особенности учета документов по личному составу
• 5.5.8. Учет дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
• 5.5.9. Учет документов, принятых на временное, в том числе депозитарное хранение
• 5.5.10. Учет копий документов на правах подлинников
• 5.5.11. Учет листов в делах; фотоотпечатков в фотоальбомах; единиц хранения в составе единиц учета других аудиовизуальных документов
• 5.6. Учет страхового фонда и фонда пользования
• 5.6.1. Общие требования к учету страховых копий и копий фонда пользования
• 5.6.2. Учет страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
• 5.6.3. Учет страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
• 5.6.4. Особенности учета страхового фонда и фонда пользования аудиовизуальных документов
• 5.6.5. Учет копий документов, созданных в процессе научно-информационной и иной деятельности архива и включенных в фонд пользования
• 5.7. Учет музейных предметов и библиотечных фондов
• 5.7.1. Учет музейных предметов
• 5.7.2. Учет библиотечных фондов и сиф архива
• Раздел 6
• 6.1. Комплектование архива и экспертиза ценности документов
• 6.1.1. Понятие и правовые основы комплектования архива
• 6.1.2. Источники комплектования архива
• 6.1.3. Порядок составления и ведения списков источников комплектования архива
• 6.1.4. Учет организаций — источников комплектования, имеющих право депозитарного хранения архивных документов
• 6.1.5. Экспертиза ценности документов
• 6.1.6. Формы приема документов от источников комплектования архива
• 6.1.7. Прием-передача документов в архив
• 6.1.8. Комплектование архива документами по истории России, находящимися за рубежом
• 6.2. Организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве
• 6.2.1. Методическая помощь и контроль за организацией документов в делопроизводстве
• 6.2.2. Контроль за отбором документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, упорядочением документов по личному составу и обеспечением их сохранности
• 6.2.3. Взаимодействие с экспертными комиссиями организаций — источников комплектования архива
• 6.2.4. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации; проведение паспортизации архивов организаций
• 6.2.5. Повышение квалификации работников архивных и делопроизводственных служб
• 6.2.6. Порядок работы с организациями, которым предоставлено право депозитарного хранения документов
• 6.2.7. Порядок взаимоотношений архива с негосударственными организациями и физическими лицами-собственниками документов
• 6.2.8. Учет работы с архивами организаций
• Раздел 7
• 7.1. Понятие, уровни и элементы описания документов
• 7.1.1. Основные принципы многоуровневого описания
• 7.1.2. Элементы описания
• 7.2. Описание на основных уровнях
• 7.3. Научно-справочный аппарат
• 7.4. Архивные справочники
• 7.5. Автоматизированный научно-справочный аппарат
• 7.6. Подготовка архивных справочников к изданию
• Раздел 8
• 8.1. Понятие и правовые основы использования документов
• 8.2. Формы использования документов
• 8.3. Виды запросов и информационных документов
• 8.4. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами
• 8.4.1. Общие положения
• 8.4.2. Порядок и сроки исполнения тематических запросов
• 8.4.3. Порядок и сроки исполнения запросов социально-правового характера
• 8.4.4. Порядок исполнения запросов социально-правового характера, ответы на которые подлежат направлению за рубеж
• 8.4.5. Порядок исполнения генеалогических запросов
• 8.4.6. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий
• 8.4.7. Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий
• 8.4.8. Выдача подлинных личных документов
• 8.4.9. Инициативное информирование пользователей
• 8.5. Работа читального зала архива
• 8.6. Обеспечение доступа пользователей к архивным документам
• 8.6.9. Обеспечение доступа граждан к информации о них
• 8.7. Ответственность работников архива при работе с документами ограниченного доступа
• 8.8. Организация работы архива по подготовке выставок документов
• 8.9. Использование документов архива в средствах массовой информации
• 8.10. Организация и проведение информационных мероприятий с использованием документов
• 8.11. Выдача документов во временное пользование
• 8.12. Учет использования документов архива
• 8.13. Копирование документов и оформление копий, изготовленных по заказам пользователей
• 8.13.1. Копирование документов
• 8.13.2. Оформление и выдача копий, изготовленных по заказам пользователей
• 8.14. Организация работы по рассекречиванию документов
• 8.15. Публикационная деятельность архива
• 8.15.1. Типы, виды и формы публикаций документов
• 8.15.2. Организация подготовки документальных публикаций
• 8.15.3. Формирование плана-проспекта издания
• 8.15.4. Выявление и отбор документов, выбор и передача текста документов
• 8.15.5. Структура публикации и систематизация документов
• 8.15.6. Археографическое оформление документов и подготовка научно-справочного аппарата издания
• 8.15.7. Организация рецензирования подготовленной документальной публикации и утверждение ее к печати
• Приложения (образцы форм) список источников и нормативно-методической литературы
• I. Законодательные акты, постановления правительства
• II. Государственные и отраслевые стандарты, правила
• III. Нормативно-методическая литература
• Приложения (образцы форм)
• Сведения о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования архива на 1 декабря 20___ года
• Форма сведений о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования архива
• Карта-заместитель
• Форма карточки постеллажного топографического указателя
• Форма карточки постеллажного топографического указателя
• Лист-заверитель дела
• Актутверждаю
• 7. Имеется не включенных в описи ___________________ ед. Хр.
• 8. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи) имеющихся
• 9. Характеристика условий их хранения.
• Актутверждаю
• Форма акта о технических ошибках в учетных документах
• Актутверждаю
• Форма акта об обнаружении документов, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.Д.
• Актутверждаю
• Форма акта о неисправимых повреждениях документов
• Карточка учета необнаруженных документов
• Форма карточки учета необнаруженных документов
• Форма карточки учета необнаруженных документов
• Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
• Карточка учета документов с повреждениями носителя
• Форма карточки учета документов с повреждениями носителя
• Карточка учета документов с повреждениями текста
• Форма карточки учета документов с повреждениями текста
• Форма карточки учета технического состояния кинодокумента
• Форма карточки учета технического состояния кинодокумента
• Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
• Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
• Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
• Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
• Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
• Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
• Книга выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
• Титульный лист книги выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
• Форма книги выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
• Форма заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей (лицевая сторона)
• Форма заказа на выполнение работ по улучшению
• Форма акта о выдаче документов во временное пользование
• Форма акта страховой оценки документов
• Лист учета и описания уникального документа
• 1. Учетные и описательные характеристики
• Листа учета и описания уникального документа
• 2. Место хранения документа
• Форма листа учета и описания уникального документа
• 3. Физические характеристики документа
• 4. Страховая оценка документа
• Книга учета поступлений аудиовизуальных документов 
• Список фондов
• Лист фонда
• Форма описи дел постоянного хранения, составленной в архиве
• Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации Формат а4 (210  297)
• Реестр описей
• Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
• Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении
• Список фондов, содержащих особо ценные документы
• Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы
• Форма перечня номеров особо ценных дел (номерник)
• Реестр описей особо ценных дел (номерников)
• Форма реестра описей особо ценных дел (номерников)
• Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
• Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования
• Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
• Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования
• Опись страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
• Форма описи страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
• Опись страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
• Форма описи страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах 
• Карточка фонда
• На 01.01. ______ г.
• Форма акта приема-передачи документов на хранение
• Форма акта приема на хранение документов
• Форма акта о выделении к уничтожению документов,
• Форма акта о выделении к уничтожению документов,
• Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения, документов
• Форма акта о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов
• Форма акта описания документов, переработки описей
• Форма акта описания документов, переработки описей
• Форма акта описания документов, переработки описей
• Рма акта о рассекречивании документов
• Форма списка организаций – источников комплектования государственного архива
• Форма журнала регистрации обращений граждан
• Архивная справка
• Форма архивной справки
• Форма штампа “апостиля”
• Карточка регистрации и учета исполнения запроса
• Форма карточки регистрации и учета исполнения запроса
• Журнал регистрации пользователей и их личных дел
• Форма заказа на копирование документов
• Форма журнала учета заказов на копирование документов
• Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации
• 16 Декабря 1998 г.
• 1. Общие положения.
• 2 Порядок допуска пользователей в читальные залы архивов.
• 3. Права, обязанности и ответственность пользователей.
• 4. Порядок выдачи дел, документов, микрокопип печатных изданий, предоставления научно-справоч­ного аппарата.
• 5. Копирование и выдача копий архивных доку­ментов, изготовленных по заказам пользователей.