Раздел 4.Обеспечение сохранности документов архива

4.1. Понятие обеспечения сохранности документов

4.2. Создание оптимальных условий хранения документов

4.2.1. Требования к зданиям и помещениям архива

4.2.2. Требования к хранилищам и нормативные режимы хранения

4.3. Размещение документов в хранилищах

4.3.1. Общие требования к размещению документов

4.3.2. Размещение документов обособленного хранения

4.3.3. Размещение фонда пользования

4.3.4. Размещение учетных документов

4.3.5. Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей

4.3.6. Оформление ярлыков на первичных средствах хранения документов

4.4. Контроль наличия, технического и физико-химического состояния документов

4.4.1. Проверка наличия и состояния документов и организация розыска необнаруженных документов

4.4.2. Контроль технического и физико-химического состояния документов. Выявление документов с повреждениями носителей и текстов

4.4.3. Учет физического и технического состояния документов

4.4.4. Порядок снятия с учета неисправимо поврежденных документов

4.5. Специальная физико-химическая и техническая обработка документов

4.5.1. Состав работ по специальной обработке документов

4.5.2. Порядок проведения работ по специальной обработке документов

4.6. Выдача документов и описей из хранилища

4.6.1. Общие положения

4.6.2. Сроки выдачи документов

4.6.3. Требования к физическому состоянию и оформлению документов при их выдаче

4.6.4. Оформление выдачи документов

4.6.5. Выдача копий фонда пользования

4.6.6. Выдача описей

4.6.7. Транспортировка и перемещение документов

4.7. Контроль за сохранностью выданных документов. Возвращение документов в хранилища

4.7.1. Контроль за своевременным возвращением выданных из хранилища документов

4.7.2. Возвращение документов в хранилище

4.8. Страхование архивных документов. Порядок оформления временного вывоза документов за рубеж и за пределы субъекта Российской Федерации

4.8.1. Страхование документов

4.8.2. Порядок оформления временного вывоза документов

4.9. Выявление уникальных и особо ценных документов

4.10. Создание страхового фонда документов и фонда пользования

4.10.1. Организация работы по созданию страхового фонда

4.10.2. Типы страховых копий документов

4.10.3. Комплект и состав фонда пользования

4.10.4. Проверка наличия и состояния и технический контроль страхового фонда и фонда пользования

4.10.5. Оформление передачи страховых копий на специальное хранение

4.11. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных ситуациях