Алфавитный указатель терминов на русском языке
| автор документа | 21 |
| архив | 77 |
| архив | 78 |
| архивохранилище | 78 |
| архивохранилище | 77 |
| бланк документа | 44 |
| вид документа письменного | 36 |
| видеограмма документа | 18 |
| виза документа официального | 56 |
| Выделение документов к уничтожению | 98 |
| выписка архивная | 140 |
| гриф ограничения доступа к документу | 51 |
| гриф согласования | 52 |
| гриф утверждения | 53 |
| дата документа запретная | 94 |
| дата документа официального | 54 |
| дело | 71 |
| дело архивное | 2 |
| делопроизводство | 1 |
| деятельность архива научно-информационная | 125 |
| документ | 3 |
| документ архивный | 80 |
| документ аудиовизуальный | 8 |
| документ беловой | 19 |
| документ внутренний | 64 |
| документ временного хранения | 113 |
| документ входящий | 62 |
| документ графический | 7 |
| документ дублетный | 31 |
| документ изобразительный | 6 |
| документ иконографический | 11 |
| документирование | 32 |
| документ исходящий | 63 |
| документ личного происхождения | 22 |
| документ личный | 22 |
| документ машинописный | 16 |
| документ на машинном носителе | 17 |
| документооборот | 60 |
| документ организационно-распорядительный | 38 |
| документ отправляемый | 63 |
| документ официальный | 23 |
| документ письменный | 14 |
| документ подлинный | 26 |
| документ постоянного хранения | 112 |
| документ поступивший | 62 |
| документ рукописный | 15 |
| документ служебный | 24 |
| документ текстовой | 13 |
| документ черновой | 20 |
| Документы архива учетные | 119 |
| доступ к архивным документам | 137 |
| дубликат документа | 28 |
| единица учета архивных документов | 118 |
| единица хранения архивных документов | 117 |
| заголовок дела | 74 |
| заголовок документа официального | 55 |
| зона формы документа унифицированной | 47 |
| индекс дела | 76 |
| индекс документа регистрационный | 66 |
| информация документирования | 3 |
| использование архивных документов | 126 |
| источник комплектования | 89 |
| карточка (архивного) фонда | 120 |
| карточка фондовая | 120 |
| каталог архивный | 135 |
| кинодокумент | 9 |
| коллекция архивная | 87 |
| комплектование архива | 88 |
| контроль исполнения документов | 67 |
| копня архивная | 139 |
| копия архивного документа страховая | 104 |
| копия документа | 29 |
| копия документа заверенная | 30 |
| лист (архивного) фонда | 122 |
| наименование документа | 37 |
| номенклатура дел | 75 |
| номер дела | 76 |
| номер документа регистрационный | 66 |
| носитель информации документированной | 5 |
| обеспечение сохранности документов | 99 |
| обеспечение управления документационное | 1 |
| обеспечение физико-химической сохранности документов | 100 |
| обзор архивных документов | 134 |
| объем документооборота | 61 |
| опись архивная | 132 |
| опись документов дела внутренняя | 123 |
| организация работы с документами | 59 |
| оформление дела | 73 |
| оформление документа | 49 |
| перечень документов со сроками хранения | 96 |
| Подлинник документа официального | 27 |
| подпись | 50 |
| поле унифицированной формы документа служебное | 46 |
| правила документирования | 33 |
| прием документов на постоянное хранение выборочный | 97 |
| признаки документа внешние | 4 |
| проверка наличия дел | 124 |
| проверка состояния дел | 124 |
| профиль архива | 79 |
| публикация архивных документов | 127 |
| путеводитель по (архивным) фондам архива | 133 |
| регистрация документа | 65 |
| режим хранения архивных документов | 101 |
| Резолюция документа | 57 |
| реквизит документа | 39 |
| реставрация архивного документа | 102 |
| сила документа юридическая | 25 |
| система документации | 34 |
| система документации унифицированная | 35 |
| система научно-справочного аппарата к документам архива | 128 |
| список (архивных) фондов | 121 |
| справка архивная | 138 |
| справка к архивному фонду историческая | 129 |
| справочник архивный | 130 |
| справочник межархивный | 131 |
| срок исполнения документа | 68 |
| срок исполнения документа индивидуальный | 70 |
| срок исполнения документа типовой | 69 |
| срок секретного хранения архивных документов ограничительный | 114 |
| старение архивного документа | 103 |
| табель унифицированных форм документов | 48 |
| текст документа официального | 58 |
| указатель (архивный) | 136 |
| УСД | 35 |
| УФД | 45 |
| учет архивных документов | 115 |
| учет централизованный государственный документов Архивного фонда Российской Федерации | 116 |
| фонд архивный | 81 |
| фонд архивный групповой | 85 |
| фонд архивный комплексный | 85 |
| фонд архивный личного происхождения | 86 |
| фонд архивный объединенный | 85 |
| фонд Архивный Российской Федерации | 82 |
| фондирование документов | 92 |
| фонд документальный | 90 |
| фонд документов страховой | 105 |
| фонд пользования | 106 |
| фондообразователь | 91 |
| фонодокумент | 12 |
| форма документа унифицированная | 45 |
| формирование дела | 72 |
| формуляр документа | 42 |
| формуляр-образец документа | 43 |
| фотодокумент | 10 |
| хранение архивных документов | 107 |
| хранение архивных документов ведомственное | 107 |
| хранение архивных документов государственное | 108 |
| хранение документов депозитарное | 110 |
| хранение документов постоянное | 111 |
| ценность документа архивного | 93 |
| часть Архивного фонда Российской Федерации государственная | 83 |
| часть Архивного фонда Российской Федерации негосударственная | 84 |
| часть реквизита документа переменная | 41 |
| часть реквизита документа постоянная | 40 |
| Экспертиза ценности документов | 95 |
УД К 001.4:651.5:006.354 ОКС 01.040.01; 01.140.20 ТОО ОКСТУ 0090; 0006
Ключевые слова: делопроизводство, документ, документационное обеспечение управления, хранение документов, архив.
- Федеральное агентство по образованию
- Цели и задачи изучения дисциплины
- II. Содержание дисциплины
- III. Распределение часов по семестрам и видам занятий
- IV. Темы, выносимые на лекции
- Индивидуальные занятия с преподавателем
- Учебно-методическое обеспечение курса
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Тема 2. Информационные процессы Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Тема 3. Библиографическая константа универсума информации Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- Тема 4. Эвристические стратегии информационного поиска Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- Тема 5. Студент-гуманитарий в учебно-информационном пространстве Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Лекция 1.Историческая эвристика как научная дисциплина
- Тема 1. Современное информационное пространство Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Тема 2. Информационные процессы Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Тема 3. Библиографическая константа универсума информации Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- Тема 4. Эвристические стратегии информационного поиска Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- Тема 5. Студент-гуманитарий в учебно-информационном пространстве Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Организационная структура российских информационных ресурсов
- Распределение зарегистрированных российских баз данных по типу бд
- Распределение зарегистрированных российских баз данных по назначению
- Распределение баз данных российских предприятий и организаций
- Информационные ресурсы федеральных библиотек Минкультуры России (по состоянию на 01.01.1998 г.)
- V. См. Межгосударственный стандарт. Гост 7.1 – 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. (особое внимание – с. 6-8, 41-48).
- II. Основные этапы развития краеведческой библиографии
- Структура Интернет
- Имя_пользователя@ имя_системы.Домен
- Организационные домены верхнего уровня
- Поисковые системы
- © Ипк Издательство стандартов, 2004
- 4 Общие положения
- Перечень областей и элементов библиографического описания
- . – [Б. М. : б. И.], печ. 2002 (Смоленск : Смол. Гор. Тип.)
- ; Вып. 2
- 6 Многоуровневое библиографическое описание
- 6.1 Многоуровневое библиографическое описание составляют, в первую очередь, на такие многочастные документы, как многотомные документы, а также сериальные и другие продолжающиеся ресурсы.
- 6.3 Библиографическое описание сериальных и других продолжающихся ресурсов
- 6.3.2 Структура библиографического описания сериального документа
- 6.3.2.3 Перечень областей и элементов многоуровневого библиографического описания сериального документа Первый уровень
- Второй и последующие уровни
- Dinne, alcun la non vedesti? [Sound recording]
- С. I–XXXVI, 1–12
- Vol. 18, n 1 № 3/4
- Примеры библиографических записей книги однотомные издания
- Депонированные научные работы
- Неопубликованные документы
- Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы
- Изоиздания
- Нотные издания
- Картографические издания
- Аудиоиздания
- Видеоиздания
- Электронные ресурсы
- Составные части документов
- Государственный стандарт российской федерации
- Делопроизводство и архивное дело
- Термины и определения
- Издание официальное
- 2.2. Делопроизводство
- Алфавитный указатель терминов на русском языке
- Гост 7.60-90 Издание официальное государственный комитет ссср по управлению качеством продукции и стандартам
- Общие понятия
- 1. Издание
- 2. Издательская продукция
- 42. Однотомное издание
- 95. Журнал
- 96. Бюллетень
- 105. Научно-популярный журнал
- Информационные данные
- Содержание
- 1 Область применения
- 2 Нормативные ссылки
- 3 Правила сокращения слов и словосочетаний
- 4 Применение сокращений слов и словосочетаний
- 5 Особые случаи сокращения слов и словосочетаний, часто встречающихся в библиографической записи
- Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий
- Набор элементов данных международной системы данных сериальных изданий (обязательные элементы выделены полужирным шрифтом)
- Реферат и аннотация общие требования
- 5.1 Структура реферата
- 5.2 Особенности текста реферата
- 5.3 Оформление и расположение текста реферата
- Межгосударственный стандарт
- Межгосударственный стандарт
- 2 Нормативные ссылки
- 3 Общие положения
- 4 Структура isbn
- 5 Расположение isbn в издании
- Национальные центры isbn государств—членов снг
- Индексирование документов Общие требования к систематизации и предметизации
- 1. Общие положения
- 2. Требования к ипя
- 2.1. Общие требования
- 2.2. Требования к классификационным ипя
- 2.3. Требования к предметизационным ипя
- 3. Технологические процессы и основные правила индексирования
- 3.1. Общие правила индексирования
- 3.2. Правила систематизации
- 3.3. Правила предметизации
- Пояснения к терминам, применяемым в стандарте
- 1. Разработан и внесен Министерством культуры ссср
- Межгосударственный стандарт
- 5.1 Элементы информационных изданий
- 5.2 Основная часть библиографического издания
- 5.3 Основная часть реферативного издания
- 5.4 Основная часть обзорного издания
- 5.5 Справочно-поисковый аппарат
- 5.6 Дополнительные сведения
- 5.7 Выходные сведения
- Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации
- Настоящий стандарт устанавливает единицы учета всех видов изданий, неопубликованных документов и кинофотофонодокументов, входящих в фонды библиотек и органов научно-технической информации (нти).
- 2.1. Книги и брошюры
- 2.2. Периодические издания
- 2.3. Продолжающиеся издания
- 2.9. Неопубликованные материалы
- 3.1. Кинодокументы
- 3.2. Фотодокументы
- 3.3. Фонодокументы
- Информационные данные
- 1 Область применения
- 2 Нормативные ссылки
- 3 Требования к изложению текста карточки
- 4 Требования к оформлению карточки
- Размеры и допуски карточки для каталогов и картотек
- Межгосударственный стандарт
- Межгосударственный стандарт
- 2 Общие понятия
- 3 Повреждение документа
- 4 Режим хранения документов
- 5 Стабилизация документа
- 6 Реставрация документа
- 7 Изготовление копии документа
- 8 Эксплуатационные свойства документа
- Тестовые контрольные задания
- 15. На какие виды тиражируемых документов (из нижеперечисленных) распространяется международная стандартная нумерация книг (isbn)?
- 19. Когда было опубликовано первое «Военно-статистическое обозрение Российской империи» в 17-ти томах?
- 20. Когда в России впервые начинают выходить «Губернские ведомости» (Вначале – в 6-ти губерниях)?
- 21. В каких международных документах закреплены основные права и свободы личности в сфере культуры и информации?
- 23. Назовите первый браузер всемирной паутины:
- 23. Назовите сочетание популярных глобальных поисковых систем:
- 7. Когда были утверждены «Основы законодательства российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации и архивах»?
- Раздел 2.Организация и фондирование документов Архивного фонда Российской Федерации
- Раздел 3.Организация работы архива
- Раздел 4.Обеспечение сохранности документов архива
- Раздел 5.Учет документов в архиве
- Раздел 6.Комплектование архива и экспертиза ценности документов
- Раздел 7.Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива
- Раздел 8.Использование документов архива
- Введение
- 1.1. Архивный фонд Российской Федерации
- 1.1.1. Архивный фонд Российской Федерации — составная часть национальных информационных ресурсов, историко-культурного наследия народов Российской Федерации
- 1.1.2. Правовой статус государственной и негосударственной частей Архивного фонда Российской Федерации
- 1.2. Архивный фонд и приравненные к нему совокупности архивных документов как общее учетно-классификационное понятие
- 1.3.2. Государственный архив как информационная система в структуре информационных ресурсов Российской Федерации
- 1.3.3. Правовая база деятельности государственного архива
- 1.3.4. Профиль архива
- Раздел 2
- 2.1. Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации
- 2.1.1. Организация документов по формам собственности
- 2.2. Организация документов в государственных архивах
- 2.2.1. Организация документов по исторически и/или логически связанным совокупностям документов
- 2.2.2. Организация документов по степени их ценности
- 2.2.3. Организация документов по категориям доступа к ним
- 2.3. Фондирование архивных документов
- 2.3.1. Определение фондовой принадлежности документов и образование архивного фонда
- 2.3.2. Образование объединенного архивного фонда
- 2.3.3. Образование архивной коллекции
- 2.3.4. Определение границ архивного фонда
- 2.4. Организация документов в пределах архивного фонда
- 2.4.1. Общие положения
- 2.4.2. Схема систематизации документов в фонде
- 2.4.3. Группировка единиц хранения в соответствии с различными вариантами схемы систематизации архивного фонда
- 2.5. Нефондовая организация аудиовизуальных, машиночитаемых (электронных) документов
- Раздел 3
- 3.1. Управление архивом
- 3.2. Планирование и отчетность архива
- 3.3. Организация труда работников архива
- 3.4. Выполнение платных работ и услуг. Маркетинг архивной информации
- 3.5. Научно-методическая работа архива
- 3.6. Организация применения информационных технологий в архиве
- 3.7. Организация работы архива с издательством
- 3.8. Правовая охрана информационных продуктов, созданных в архиве
- 3.9. Профессиональная этика архивиста
- 3.10. Ответственность работников архива за нарушение Основных правил работы государственных архивов
- Раздел 4
- 4.1. Понятие обеспечения сохранности документов
- 4.2. Создание оптимальных условий хранения документов
- 4.2.1. Требования к зданиям и помещениям архива
- 4.2.2. Требования к хранилищам и нормативные режимы хранения
- 4.3. Размещение документов в хранилищах
- 4.3.1. Общие требования к размещению документов
- 4.3.2. Размещение документов обособленного хранения
- 4.3.3. Размещение фонда пользования
- 4.3.4. Размещение учетных документов
- 4.3.5. Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей
- 4.3.6. Оформление ярлыков на первичных средствах хранения документов
- 4.4. Контроль наличия, технического и физико-химического состояния документов
- 4.4.1. Проверка наличия и состояния документов и организация розыска необнаруженных документов
- 4.4.2. Контроль технического и физико-химического состояния документов. Выявление документов с повреждениями носителей и текстов
- 4.4.3. Учет физического и технического состояния документов
- 4.4.4. Порядок снятия с учета неисправимо поврежденных документов
- 4.5. Специальная физико-химическая и техническая обработка документов
- 4.5.1. Состав работ по специальной обработке документов
- 4.5.2. Порядок проведения работ по специальной обработке документов
- 4.6. Выдача документов и описей из хранилища
- 4.6.1. Общие положения
- 4.6.2. Сроки выдачи документов
- 4.6.3. Требования к физическому состоянию и оформлению документов при их выдаче
- 4.6.4. Оформление выдачи документов
- 4.6.5. Выдача копий фонда пользования
- 4.6.6. Выдача описей
- 4.6.7. Транспортировка и перемещение документов
- 4.7. Контроль за сохранностью выданных документов. Возвращение документов в хранилища
- 4.7.1. Контроль за своевременным возвращением выданных из хранилища документов
- 4.7.2. Возвращение документов в хранилище
- 4.8. Страхование архивных документов. Порядок оформления временного вывоза документов за рубеж и за пределы субъекта Российской Федерации
- 4.8.1. Страхование документов
- 4.8.2. Порядок оформления временного вывоза документов
- 4.9. Выявление уникальных и особо ценных документов
- 4.10. Создание страхового фонда документов и фонда пользования
- 4.10.1. Организация работы по созданию страхового фонда
- 4.10.2. Типы страховых копий документов
- 4.10.3. Комплект и состав фонда пользования
- 4.10.4. Проверка наличия и состояния и технический контроль страхового фонда и фонда пользования
- 4.10.5. Оформление передачи страховых копий на специальное хранение
- 4.11. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных ситуациях
- Раздел 5
- 5.1. Понятие и правовые основы учета документов
- 5.2. Единицы учета документов
- 5.2.1. Основные единицы учета документов
- 5.2.2. Единицы хранения документов
- 5.2.3. Единицы учета аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов
- 5.3. Организация учета документов в архиве
- 5.4. Система учетных документов архива, их целевое назначение и требования к ведению
- 5.4.1. Основные и вспомогательные учетные документы архива
- 5.4.2. Общие требования к ведению основных учетных документов
- 5.4.3. Основные требования к учетным базам данных и организации их ведения
- 5.5. Порядок учета документов
- 5.5.1. Учет поступления документов в архив
- 5.5.2. Учет выбытия документов из архива
- 5.5.3. Учет изменений количества документов архива в результате проведения отдельных видов работ
- 5.5.4. Учет уникальных и особо ценных документов
- 5.5.5. Учет секретных и рассекреченных документов
- 5.5.6. Особенности учета документов личного происхождения
- 5.5.7. Особенности учета документов по личному составу
- 5.5.8. Учет дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
- 5.5.9. Учет документов, принятых на временное, в том числе депозитарное хранение
- 5.5.10. Учет копий документов на правах подлинников
- 5.5.11. Учет листов в делах; фотоотпечатков в фотоальбомах; единиц хранения в составе единиц учета других аудиовизуальных документов
- 5.6. Учет страхового фонда и фонда пользования
- 5.6.1. Общие требования к учету страховых копий и копий фонда пользования
- 5.6.2. Учет страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
- 5.6.3. Учет страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
- 5.6.4. Особенности учета страхового фонда и фонда пользования аудиовизуальных документов
- 5.6.5. Учет копий документов, созданных в процессе научно-информационной и иной деятельности архива и включенных в фонд пользования
- 5.7. Учет музейных предметов и библиотечных фондов
- 5.7.1. Учет музейных предметов
- 5.7.2. Учет библиотечных фондов и сиф архива
- Раздел 6
- 6.1. Комплектование архива и экспертиза ценности документов
- 6.1.1. Понятие и правовые основы комплектования архива
- 6.1.2. Источники комплектования архива
- 6.1.3. Порядок составления и ведения списков источников комплектования архива
- 6.1.4. Учет организаций — источников комплектования, имеющих право депозитарного хранения архивных документов
- 6.1.5. Экспертиза ценности документов
- 6.1.6. Формы приема документов от источников комплектования архива
- 6.1.7. Прием-передача документов в архив
- 6.1.8. Комплектование архива документами по истории России, находящимися за рубежом
- 6.2. Организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве
- 6.2.1. Методическая помощь и контроль за организацией документов в делопроизводстве
- 6.2.2. Контроль за отбором документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, упорядочением документов по личному составу и обеспечением их сохранности
- 6.2.3. Взаимодействие с экспертными комиссиями организаций — источников комплектования архива
- 6.2.4. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации; проведение паспортизации архивов организаций
- 6.2.5. Повышение квалификации работников архивных и делопроизводственных служб
- 6.2.6. Порядок работы с организациями, которым предоставлено право депозитарного хранения документов
- 6.2.7. Порядок взаимоотношений архива с негосударственными организациями и физическими лицами-собственниками документов
- 6.2.8. Учет работы с архивами организаций
- Раздел 7
- 7.1. Понятие, уровни и элементы описания документов
- 7.1.1. Основные принципы многоуровневого описания
- 7.1.2. Элементы описания
- 7.2. Описание на основных уровнях
- 7.3. Научно-справочный аппарат
- 7.4. Архивные справочники
- 7.5. Автоматизированный научно-справочный аппарат
- 7.6. Подготовка архивных справочников к изданию
- Раздел 8
- 8.1. Понятие и правовые основы использования документов
- 8.2. Формы использования документов
- 8.3. Виды запросов и информационных документов
- 8.4. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами
- 8.4.1. Общие положения
- 8.4.2. Порядок и сроки исполнения тематических запросов
- 8.4.3. Порядок и сроки исполнения запросов социально-правового характера
- 8.4.4. Порядок исполнения запросов социально-правового характера, ответы на которые подлежат направлению за рубеж
- 8.4.5. Порядок исполнения генеалогических запросов
- 8.4.6. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий
- 8.4.7. Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий
- 8.4.8. Выдача подлинных личных документов
- 8.4.9. Инициативное информирование пользователей
- 8.5. Работа читального зала архива
- 8.6. Обеспечение доступа пользователей к архивным документам
- 8.6.9. Обеспечение доступа граждан к информации о них
- 8.7. Ответственность работников архива при работе с документами ограниченного доступа
- 8.8. Организация работы архива по подготовке выставок документов
- 8.9. Использование документов архива в средствах массовой информации
- 8.10. Организация и проведение информационных мероприятий с использованием документов
- 8.11. Выдача документов во временное пользование
- 8.12. Учет использования документов архива
- 8.13. Копирование документов и оформление копий, изготовленных по заказам пользователей
- 8.13.1. Копирование документов
- 8.13.2. Оформление и выдача копий, изготовленных по заказам пользователей
- 8.14. Организация работы по рассекречиванию документов
- 8.15. Публикационная деятельность архива
- 8.15.1. Типы, виды и формы публикаций документов
- 8.15.2. Организация подготовки документальных публикаций
- 8.15.3. Формирование плана-проспекта издания
- 8.15.4. Выявление и отбор документов, выбор и передача текста документов
- 8.15.5. Структура публикации и систематизация документов
- 8.15.6. Археографическое оформление документов и подготовка научно-справочного аппарата издания
- 8.15.7. Организация рецензирования подготовленной документальной публикации и утверждение ее к печати
- Приложения (образцы форм) список источников и нормативно-методической литературы
- I. Законодательные акты, постановления правительства
- II. Государственные и отраслевые стандарты, правила
- III. Нормативно-методическая литература
- Приложения (образцы форм)
- Сведения о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования архива на 1 декабря 20___ года
- Форма сведений о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования архива
- Карта-заместитель
- Форма карточки постеллажного топографического указателя
- Форма карточки постеллажного топографического указателя
- Лист-заверитель дела
- Актутверждаю
- 7. Имеется не включенных в описи ___________________ ед. Хр.
- 8. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи) имеющихся
- 9. Характеристика условий их хранения.
- Актутверждаю
- Форма акта о технических ошибках в учетных документах
- Актутверждаю
- Форма акта об обнаружении документов, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.Д.
- Актутверждаю
- Форма акта о неисправимых повреждениях документов
- Карточка учета необнаруженных документов
- Форма карточки учета необнаруженных документов
- Форма карточки учета необнаруженных документов
- Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
- Карточка учета документов с повреждениями носителя
- Форма карточки учета документов с повреждениями носителя
- Карточка учета документов с повреждениями текста
- Форма карточки учета документов с повреждениями текста
- Форма карточки учета технического состояния кинодокумента
- Форма карточки учета технического состояния кинодокумента
- Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
- Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
- Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
- Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
- Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
- Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
- Книга выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
- Титульный лист книги выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
- Форма книги выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
- Форма заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей (лицевая сторона)
- Форма заказа на выполнение работ по улучшению
- Форма акта о выдаче документов во временное пользование
- Форма акта страховой оценки документов
- Лист учета и описания уникального документа
- 1. Учетные и описательные характеристики
- Листа учета и описания уникального документа
- 2. Место хранения документа
- Форма листа учета и описания уникального документа
- 3. Физические характеристики документа
- 4. Страховая оценка документа
- Книга учета поступлений аудиовизуальных документов
- Список фондов
- Лист фонда
- Форма описи дел постоянного хранения, составленной в архиве
- Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации Формат а4 (210 297)
- Реестр описей
- Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
- Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении
- Список фондов, содержащих особо ценные документы
- Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы
- Форма перечня номеров особо ценных дел (номерник)
- Реестр описей особо ценных дел (номерников)
- Форма реестра описей особо ценных дел (номерников)
- Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
- Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования
- Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
- Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования
- Опись страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
- Форма описи страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
- Опись страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
- Форма описи страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
- Карточка фонда
- На 01.01. ______ г.
- Форма акта приема-передачи документов на хранение
- Форма акта приема на хранение документов
- Форма акта о выделении к уничтожению документов,
- Форма акта о выделении к уничтожению документов,
- Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения, документов
- Форма акта о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов
- Форма акта описания документов, переработки описей
- Форма акта описания документов, переработки описей
- Форма акта описания документов, переработки описей
- Рма акта о рассекречивании документов
- Форма списка организаций – источников комплектования государственного архива
- Форма журнала регистрации обращений граждан
- Архивная справка
- Форма архивной справки
- Форма штампа “апостиля”
- Карточка регистрации и учета исполнения запроса
- Форма карточки регистрации и учета исполнения запроса
- Журнал регистрации пользователей и их личных дел
- Форма заказа на копирование документов
- Форма журнала учета заказов на копирование документов
- Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации
- 16 Декабря 1998 г.
- 1. Общие положения.
- 2 Порядок допуска пользователей в читальные залы архивов.
- 3. Права, обязанности и ответственность пользователей.
- 4. Порядок выдачи дел, документов, микрокопип печатных изданий, предоставления научно-справочного аппарата.
- 5. Копирование и выдача копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей.