logo search
Конспект лекций Историческая эвристика

Лист-заверитель дела

Фонд № _______________ Опись № _______________ Дело № _______________

В деле подшито и пронумеровано __________________________________ листов

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов ____________________________________________

пропущенные номера листов ____________________________________________

пронумерованы чистые листы____________________________________________

+ листов внутренней описи ____________________________________________

Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих нумерации __

_____________________________________________________________________

(разновидности документов и их количество)

Особенности формирования, оформления, физического состояния, нумерации и учета документов дела

Номера листов

1

2

1. Брошюры, др. печатные издания

2. Листовки

3. Вырезки из газет

4. Открытки

5. Конверты, в т.ч. с вложениями

6. Секретки

7. Марки почтовые

8. Марки гербовые

9. Штемпели почтовые и другие

10. Специальные почтовые отметки

11. Сургучные, мастичные печати

12. Оттиски печатей

13. Фотодокументы

14. Карты, планы, чертежи и др. НТД

15. Рисунки, гравюры и акварели

16. Автографы видных деятелей

17. Склеенные листы

18. Утрата части листа

19. Чистые листы

...

Наименование

должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма листа-заверителя дела Формат А4 (210  297)

П

(название государственного архива)

ЛИСТ ПРОВЕРКИ №  ________

риложение № 7 к пп. 4.4.1.5, 4.4.3.1, 6.1.7.5.

Наличия и состояния документов фонда № _____________________________________________

(название)

Проверку проводили ________________________________________________________________

(даты проверки, наименования должностей, фамилии, инициалы)

Наличие документов Состояние документов

Номера описей

Кол-во ед. хр., числящихся по описи

Номера необнаруженных ед. хр.

Литерные но- мера, не от- раженные в итоговой записи

Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи

Шифры ед. хр., неправильно подложенных в данный фонд

Номера ед. хр., выданных во временное пользование

Кол-во ед. хр., оказавших- ся в наличии (описанных)

Временные шифры необработанных ед. хр.

Номера ед. хр., требующих:

Номера ед. хр., неисправимо поврежденных

Примечание

не учтенные

не перечислены, но учтены в объеме

не учтенные

не перечислены, но учтены в объеме

дезинфекции

дезинсекции

реставрации

переплета или подшивки

восстановления за- тухающих текстов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Итого:_______________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Наименование должностей работников Подписи Расшифровка подписей

Дата

При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.

Форма листа проверки наличия и состояния документовФормат А3 (297  420

Приложение № 8 к пп. 4.4.1.5, 4.4.3.1.

(название государственного архива)