logo search
Конспект лекций Историческая эвристика

Актутверждаю

___________ № ___________ Директор ____________________________

(дата) (название государственного архива)

проверки наличия и Подпись Расшифровка

состояния документов подписи

Дата

Фонд № ____________

Название фонда _______________________________________________________

______________________________________________________________________

Проверка проводилась с _____________________ по _____________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям ___________________________________ ед. хр.

(количество)

2. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.

(количество)

3. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи __________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи _____________________________________ ед. хр.

(количество)

4. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи ________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленных, но учтенных

в итоговой записи ____________________________________ ед. хр.

(количество)

5. Неправильно подложенных ед. хр.,

относящихся к другим фондам ___________________________ ед. хр.

(количество)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

6. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) ___________________________________ ед. хр.

(количество)

из них:

а) требующих дезинфекции и дезинсекции ________________ ед. хр.

(количество)

Форма акта проверки наличия и состояния документов

Формат А4 (210  297)

б) требующих реставрации ___________________________ ед. хр.

(количество)

в) требующих переплета или подшивки _________________ ед. хр.

(количество)

г) требующих восстановления

затухающих текстов ________________________________ ед. хр.

(количество)

д) поврежденных ____________________________________ ед. хр.

(количество)

е) ____________________________________________________

ж) ____________________________________________________

з) _____________________________________________________

и) _____________________________________________________

к) _____________________________________________________