4.4.3. Учет физического и технического состояния документов

4.4.3.1. Учет физического и технического состояния документов на бумажной основе осуществляется в:

– листе-заверителе дела (приложения № 6, 6а);

– листе и акте проверки наличия и состояния документов (приложения № 7, 8);

– карточке учета документов с повреждениями носителя (приложение № 14);

– карточке учета документов с повреждениями текста (приложение № 14а);

– картотеке (книге) учета физического состояния документов.

4.4.3.2. Учет физико-химического и технического состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов осуществляется в:

– карточке учета физического состояния кинодокумента (приложение № 15);

– карточке учета технического состояния фотодокумента (приложение № 16);

– карточке учета технического состояния фонодокумента (приложение № 17);

– карточке учета технического состояния видеодокумента (приложение № 17а);

– картотеках (книгах) учета физико-химического состояния аудиовизуальных документов.

4.4.3.3. Учет физико-химического и технического состояния документов может осуществляться в традиционном или автоматизированном режиме в соответствии с установленными реквизитами контрольно-учетных документов.