2.3.2. Образование объединенного архивного фонда

2.3.2.1. Объединенные архивные фонды могут быть сформированы из фондов:

• однородных по целевому назначению, функциям одноименных организаций, действовавших на определенной территории;

• руководящего органа и подчиненных ему организаций, действовавших на определенной территории;

• органов власти и состоящих при них организаций;

• организаций, объединенных объектом деятельности;

• последовательно сменявших друг друга организаций, если функции предшественников полностью или частично передавались их преемникам;

• двух или нескольких фондов личного происхождения, если фондообразователи связаны между собой близкими родственными, профессиональными, творческими отношениями.

Не допускается создание объединенных архивных фондов из документов органов представительной и исполнительной власти, предусмотренных Конституцией Российской Федерации 1993 года, Конституциями, уставами субъектов Российской Федерации, а также из документов этих органов и документов избирательных комиссий по выборам в них.

2.3.2.2. Работа по созданию объединенного архивного фонда включает в себя перешифровку дел (изменение номеров фонда, описи), составление соответствующих учетных документов, размещение документов объединенного архивного фонда в одном месте хранилища, и, при необходимости, пересистематизацию описей и дел.