Распределение баз данных российских предприятий и организаций
по формам собственности
Форма собственности | Доля в % |
Федеральная собственность | 24,0 |
Собственность субъектов Федерации | 6,1 |
Муниципальная собственность | 10,3 |
Собственность общественных организаций | 0,3 |
Частная собственность | 15,4 |
Смешанная собственность | 43,9 |
Таблица 4
Среднее количество электронных массивов информации
(в т.ч. баз данных) на предприятиях различных форм собственности
Форма собственности | Среднее количество БД на предприятии |
Федеральная собственность | 12,1 |
Собственность субъектов Федерации | 8,4 |
Муниципальная собственность | 7,8 |
Собственность общественных организаций | 3,6 |
Частная собственность | 12,9 |
Смешанная собственность | 25,0 |
Таблица 5
Изменение доли государственных баз данных среди зарегистрированных российских БД в зависимости от их назначения (на середину 1998 г.)
Класс БД по назначению | Доля государственных БД в данном классе БД в % | |||
1994 | 1996 | 1997 | 1998 | |
Архивные БД | 100 | 81 | 72 | 70 |
Учетно-статистические | 94 | 68 | 50 | 50 |
Управленческие | 92 | 62 | 56 | 48 |
НТИ | 78 | 70 | 56 | 48 |
Производственно-технические | 45 | 47 | 42 | 45 |
Справочные | 39 | 42 | 40 | 40 |
Исследовательские | 90 | 65 | 57 | 36 |
Массовой информации | 67 | 44 | 33 | 31 |
Проектно-конструкторские | 71 | 23 | 24 | 31 |
Официальной информации | 48 | 39 | 31 | 29 |
Учебные | 80 | 50 | 28 | 22 |
Финансовые | 35 | 15 | 13 | 12 |
Коммерческие | 22 | 12 | 11 | 11 |
В целом зарегистрированные БД | 74 | 56 | 49 | 37 |
Снижение доли государства в некоторых видах информационных ресурсов не уменьшает значимости государственных информационных ресурсов в общей системе информационных ресурсов страны. Государству принадлежат крупнейшие и уникальные информационные ресурсы во всех сферах жизни общества, в значительной степени формируемые за счет обязательного предоставления информации гражданами и организациями.
На основе этих фундаментальных, играющих инфраструктурную роль государственных информационных ресурсов могут создаваться, прежде всего, быстро реагирующими на изменение конъюнктуры организациями негосударственного сектора, более узко ориентированные информационные ресурсы, используемые для производства и широкого распространения информационных продуктов и услуг. Этот путь развития информационных ресурсов страны является наиболее естественным и подтверждается опытом информационно развитых стран.
Развитие государственных информационных ресурсов, их качество, структурная полнота, а также обеспечение их сохранности являются, таким образом, исходными условиями для обеспечения возможностей получения гражданами и организациями необходимой информации.
Использование информационных ресурсов для предоставления пользователям необходимой информации связано с функционированием различных каналов и способов распространения информационных продуктов и предоставления информационных услуг — СМИ, рекламных агентств, библиотек, рынка печатной продукции и электронных изданий, рынка информационно-справочных и информационно-аналитических услуг, компьютерных телекоммуникационных сетей, систем пейджинговой связи и т. д.
Как показывают различные исследования и, в частности, материалы социологического исследования, проведенного Институтом гуманитарных коммуникаций по заказу Комиссии по свободе доступа к информации основным источником информации для большинства россиян являются СМИ. Однако СМИ не дают обществу всей необходимой информации. В немалой степени это связано с частными отказами государственных органов и организаций, а в последнее время и коммерческих структур, в предоставлении информации. Рядовые граждане встречаются с отказами в предоставлении необходимой информации еще чаще.
Причины таких отказов кроются не только в традициях информационной закрытости российского общества и, особенно, привычках ведомственной закрытости ("свою" информацию "чужим" не давать), но и в объективных организационных, технологических и экономических условиях. Большинство государственных органов и организаций, обладающих информационными ресурсами, содержащими интересующие массового пользователя сведения, не специализируются на ведении массового информационного обслуживания и не имеют соответствующих технологических, кадровых, организационных и финансовых возможностей.
Необходимо на основе представляющих общественный интерес государственных информационных ресурсов формировать их модифицированные версии, содержащие только открытую, интересную массовому пользователю информацию, технологически и организационно легко доступные для граждан, СМИ и независимых коммерческих информационных служб, использующих их для производства информационных продуктов и услуг. Явная нехватка подобных информационных ресурсов и неразвитость экономических, правовых и организационных механизмов их формирования являются серьезным структурным недостатком российских государственных информационных ресурсов.
II. Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации" библиотечные фонды и информационные продукты библиотек включены в состав государственных общедоступных информационных ресурсов. Особенность библиотек как хранителей информационных ресурсов состоит в том, что они являются держателями главным образом опубликованной и тиражированной информации, представленной в виде различных отечественных и зарубежных изданий, и обеспечивают фундаментальность хранимой информации: максимальную ретроспективу, все типы, все темы и отрасли.
С помощью библиотек опубликованная информация становится доступной. Федеральными законами "О библиотечном деле" и "Об обязательном экземпляре документов" определены принципы деятельности библиотек, в соответствии с которыми библиотеки обязаны гарантировать "права человека, общественных объединений, народов и этнических общностей на свободный доступ к информации, свободное духовное развитие, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры, а также на культурную, научную и образовательную деятельность". Глобальная информатизация привела к эволюции социальной роли библиотек в обществе. К функциям просветительского характера, сохранения и приумножения культурного наследия добавились функции общедоступных информационных центров, предоставляющих доступ к национальным и мировым информационным сетям.
Библиотечная сеть России насчитывает около 150 тысяч библиотек и включает:
публичные (общедоступные) библиотеки органов культуры, федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) и муниципального уровней (бывшая сеть библиотек Министерства культуры России);
систему научно-технических библиотек и справочно-информационных фондов, которая входит в состав Российской государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ);
информационно-библиотечную систему Российской академии наук (РАН);
библиотечную сеть высших учебных заведений России;
сеть медицинских библиотек;
сеть сельскохозяйственных библиотек и др.;
другие системы (профсоюзные, школьные, армейские библиотеки и др.).
Информационные ресурсы российских библиотек организованы на основе сочетания двух главных принципов: отраслевого и территориального. Практически каждая отрасль знаний имеет основное, центральное книгохранилище на федеральном уровне. Наряду с этим на каждом территориальном уровне есть центральная универсальная общедоступная библиотека.
На федеральном уровне крупнейшими публичными библиотеками России являются:
Российская государственная библиотека (РГБ);
Российская национальная библиотека (РНБ);
Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы им. М.И. Рудомино (ВГБИЛ);
Государственная публичная историческая библиотека России (ГПИБ);
Государственная общественно-политическая библиотека (ГОПБ);
Российская государственная библиотека по искусству (РГБИ);
Российская государственная юношеская библиотека (РГЮБ);
Российская государственная детская библиотека (РГДБ);
Российская государственная библиотека для слепых (РГБС).
Две обладающие равным статусом национальных библиотек Российской Федерации - РГБ в Москве (около 38 млн. ед. хр. на 247 языках народов России, СНГ, других стран) И РНБ в Санкт-Петербурге (свыше 30 млн. ед. хр.) имеют универсальный профиль комплектования и относятся к числу мировых библиотечных гигантов.
На региональном и муниципальном уровнях представлены 217 центральных библиотек всех 89 субъектов Российской Федерации (универсальных научных, детских, юношеских, специальных библиотек для слепых) и 49,7 тыс. публичных (городских и муниципальных) библиотек, из которых 39,4 тыс. библиотек находятся в сельских населенных пунктах и 10,3 тыс. в городах.
Меняющаяся роль российских библиотек хорошо отслеживается при анализе их деятельности на региональном уровне, где областные научные библиотеки становятся главными центрами информационного обслуживания регионов, т.к. обладают самой большой информационной базой. Совокупный фонд региональных библиотек составляет 142 млн. ед. хр. Наряду с обслуживанием индивидуальных читателей библиотеки ведут абонентское обслуживание региональных администраций, научных, производственных, общественных организаций, предпринимательских структур.
Организационная структура системы научно-технических библиотек имеет трехуровневый характер: непосредственно на ГПНТБ России, выполняющую функции государственного депозитария научно-технической литературы, держателя Российского Сводного каталога научно-технической литературы и методического координационного центра системы, выходят 16 отраслевых ЦНТБ, большинство из которых являются головными центрами соответствующих ведомственных (отраслевых) систем научно-технических библиотек, замыкающих на себя в методическом плане библиотеки предприятий и учреждений отрасли (библиотеки третьего уровня). В сеть научно-технических библиотек этих отраслей входит порядка 7 тыс. библиотек. Общий фонд ЦНТБ (без ГПНТБ России) составляет около 10 млн. ед. хр., количество читателей - более 65 тысяч.
Библиотеки организаций РАН объединены в четыре централизованные библиотечные системы: две региональные и две отраслевые. К региональным относятся система библиотек сибирского региона РАН, возглавляемая ГПНТБ Сибирского отделения РАН и система библиотек Санкт-Петербургского региона, возглавляемая Библиотекой академии наук (БАН). Первая система включает 67 библиотек, обслуживает 61 тыс. читателей, имеет фонд около 13,5 млн. ед. хр.; вторая - включает 41 библиотеку, обслуживает 31 тыс. читателей, имеетфонд около 16,5 млн. ед. хр.
Отраслевая система по естественным наукам возглавляется Библиотекой по естественным наукам (БЕН РАН). Система включает более 250 библиотек обслуживает более 76 тыс. читателей. Объем фондов - свыше 13 млн. ед. хр.
Отраслевая система библиотек институтов РАН гуманитарного и общественного направлений возглавляется Институтом научной информации по общественным наукам. Система включает 22 библиотеки, обслуживает около 30 тыс. читателей и располагает фондами около 13 млн. ед. хр.
Библиотеки РАН владеют уникальными фондами зарубежной научной литературы, часто отсутствующими в других библиотеках страны.
Библиотечная сеть вузов России насчитывает более 500 библиотек. Их число постоянно растет с появлением новых высших учебных заведений. Общее количество единиц хранения превзошло 300 млн. экземпляров. Тематика фондов вузовских библиотек охватывает все направления науки и техники. По оценкам специалистов ежегодно число читателей за год составляет - 4 млн.
Сеть медицинских библиотек России включает около 1500 специализированных библиотек и возглавляется Государственной центральной научной медицинской библиотекой (ГЦНМБ), являющейся крупнейшей медицинской библиотекой в Европе.
ГЦНМБ выполняет функции центра по каталогизации, предметизации и информационному обслуживанию для сети медицинских библиотек России, а также для крупнейших медицинских библиотек бывшего СССР. Фонд ГЦНМБ содержит более 2 млн. ед. хр.
Сеть сельскохозяйственных библиотек включает 735 библиотек вузов, техникумов, НИИ, опытных станций, школ АПК и возглавляется Центральной научной сельскохозяйственной библиотекой (ЦНСХБ), имеющей отделения в Санкт-Петербурге и Новосибирске. Сеть обслуживает более 1,5 млн. читателей и имеет фонд более 40 млн. ед. хр.
Мировой опыт показывает усиление роли библиотек в развитии демократии и местного самоуправления, рыночной экономики, социальной сферы, формировании глобального информационного пространства. Информационные ресурсы библиотек приобретают значение стратегических, определяющих уровень социально-экономического развития страны.
На фоне усиливающейся децентрализации всех сфер российской жизни, включая средства массовой информации и книгоиздание, библиотеки выдвигаются в число тех немногих институтов, которые в состоянии и должны взять на себя ответственность за обеспечение информационного и культурного единства в России, ее регионов и центра. Эволюция миссии библиотек происходит за счет резкого развития их информационных функций, аккумулирования сторонних и создания собственных информационных ресурсов, предоставления доступа к национальным и мировым информационным сетям. Отрадно, что эти изменения функций российских библиотек начинают восприниматься и пониматься в российском обществе, государственных и коммерческих структурах.
Ведутся работы в рамках определенных ранее приоритетных направлении политики модернизации библиотечного дела:
информатизация библиотечного дела;
создание механизма комплектования библиотек в условиях становления книжного рынка, формирование российской национальной системы информации о книгоиздании "Book in print";
обеспечение безопасности и сохранности библиотечных фондов;
развитие межведомственной кооперации российских библиотек, включение их в мировой библиотечный процесс и мировой библиотечный обмен;
реализация и развитие системы нормативных и правовых актов, регулирующих библиотечное дело.
Главное внимание при организации работ по информатизации библиотек было сосредоточено на следующих проблемах:
автоматизация внутрибиблиотечных процессов;
формирование и актуализация библиотечных информационных ресурсов;
использование сетей передачи данных для межбиблиотечного обмена.
Наибольшие результаты в этой области достигнуты в ГПНТБ России, ГЦНМБ, Научной библиотеке МГУ, БЕН РАН, ГПИБ, ВГБИЛ, ГПНТБ СО РАН, ЦНСХБ, Российской книжной палате (РКП), Тульской, Ивановской, Карельской, Ростовской, Екатеринбургской, Кемеровской, Красноярской, Якутской, Омской региональных научных библиотеках.
Степень развития информационных технологий в значительной мере характеризуется двумя факторами: уровнем технического оснащения библиотек и качеством использованных программных продуктов.
Оснащение техническими средствами в период 1992-1998 гг. осуществлялось на паритетных началах за счет средств федерального и местных бюджетов.
Существенно улучшилась оснащенность региональных библиотек компьютерной техникой. По сравнению с 1993 г., число персональных компьютеров в них выросло в 12 раз, по сравнению с 1996 г. - более чем на 30 %.
Почти во всех центральных библиотеках субъектов Российской Федерации созданы локальные вычислительные сети. В половине из них эти сети объединяют от 30 до 40, а в Самаре даже более 100 компьютеров.
Созданные в центральных библиотеках городов: Мурманск, Тула, Пермь, Москва, Ставрополь, Челябинск, Омск, Смоленск и Петрозаводск собственные электронные информационные ресурсы превышают 200 тыс. записей в каждой, а в Кемерово и Екатеринбурге они равны 342 и 375 тыс. записей соответственно. В совокупности собственные электронные ресурсы региональных библиотек за последние 5 лет выросли в 40 раз и сегодня составляют около 7 млн. записей. Одним из наиболее перспективных путей поддержания и повышения уровня библиотечного обслуживания является активное использование в библиотеках электронных информационных ресурсов, в том числе создаваемых в органах государственной власти. Примером может служить набирающее силу сотрудничество общедоступных (прежде всего крупных федеральных и региональных) библиотек и ФАПСИ по обслуживанию читателей правовой информацией. Активизируется использование в библиотеках электронных изданий. Например, в РГБ читателям предоставлены свыше 600 CD-ROM 170 наименований, содержащих новейшую мировую информацию по всем отраслям знаний, ГПНТБ России - 500 CD-ROM 80 наименований, ВГБИЛ -100 БД на CD-ROM. РКП, компания "Мир-Диалог" и издательство "K.-G.Saur" выпустили 3-е издание российской национальной библиографии на CD-ROM, включающее 850 тыс. записей о вышедших в СССР и России книгах с 1980 по 1996 г. и БД о диссертациях (60 тыс. записей).
На повестке дня - задача максимального представления этих ресурсов в Интернет. Наиболее продвинулись здесь ЦНСХБ и Научная библиотека МГУ, открывшие свои электронные каталоги, но абсолютным лидером является ГПНТБ России. На её сервере находится Сводный каталог научно-технической литературы, отражающий фонды более чем 400 библиотек страны и содержащий около 480 тыс. библиографических записей. ГЦНМБ на протяжении последних 10 лет создает базу данных "Российская медицина", которая сегодня включает более 420 тыс. библиографических записей по русскоязычной медицинской литературе (книги, диссертации и статьи из журналов и сборников). Все базы данных "Российская медицина" доступны через WWW-сервер.
Формирование библиотечных информационных ресурсов и обеспечение доступа к ним пользователей сети Интернет составляют важнейшую часть программы "Создание общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети – ЛИБНЕТ".
Основные направления программы ЛИБНЕТ:
• комплексная автоматизация библиотек, развитие действующих и создание новых электронных каталогов библиотек, включая сводные;
• развитие средств доступа пользователей к электронным каталогам отечественных и зарубежных библиотек, а также другим российским и зарубежным; информационным ресурсам;
• разработка и внедрение новых технологий доставки документов на базе современных средств телекоммуникаций;
• совершенствование библиотечных стандартов, форматов и законодательных актов, связанных с применением компьютерных технологий;
• организация обучения, повышения квалификации и развитие международного сотрудничества библиотек по основным направлениям программыЛИБНЕТ.
В центре этой программы — работы, направленные на интеграцию информационных ресурсов российских библиотек. Так, например:
Подготовлен, издан, разослан и внедряется в 500 крупнейших библиотеках России "Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме" (книги и сериальные издания) и "Российский коммуникативный формат представления авторитетных/нормативных записей", созданные на основе международного коммуникативного формата UNIMARC.
Разработан национальный файл предметных рубрик, содержащим свыше 1,3 млн. наименований. Идет работа над созданием национального файла имен индивидуальных и коллективных авторов.
Завершена разработка типового модуля OPAC-R (on-line public access catalogue), обеспечивающего доступ удаленного пользователя к электронным каталогам и базам данных библиотек, представленных в формате RUSMARС, начато его внедрение. Впервые в России разработан конкурентоспособный (в сравнении с западными аналогами) программный продукт, основанный на новейших продвинутых системах управления базами данных (ADABAS).
Отработаны технологии поиска и загрузки в отечественные базы данных библиографической информации из зарубежных баз данных.
Все большее развитие в библиотеках России получает электронная доставка документов (ГПНТБ России, РНБ, ГПИБ, ГЦНМБ, ИНИОН и др.).
В настоящее время в российском библиотечном сообществе происходит перераспределение роли библиотек в становлении новой информационно-библиотечной системы России и формировании информационно-библиотечных ресурсов страны, доступных российским и зарубежным пользователям. Для большинства библиотек эта роль будет определяться не существующим официальным статусом, а их постоянными, настойчивыми инициативами и реальными успехами в информатизации. На передний план выдвигается задача консолидации интеллектуальных и финансовых ресурсов как библиотек различного уровня и ведомственной принадлежности, так и органов государственного управления, в велении которых они находятся. Это может стать основой реализаций важнейших общенациональных программ информатизации. Библиотечная сеть должна стать естественным центром некоммерческого информационного обслуживания граждан на основе государственных информационных ресурсов.
Таблица 6
- Федеральное агентство по образованию
- Цели и задачи изучения дисциплины
- II. Содержание дисциплины
- III. Распределение часов по семестрам и видам занятий
- IV. Темы, выносимые на лекции
- Индивидуальные занятия с преподавателем
- Учебно-методическое обеспечение курса
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Тема 2. Информационные процессы Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Тема 3. Библиографическая константа универсума информации Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- Тема 4. Эвристические стратегии информационного поиска Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- Тема 5. Студент-гуманитарий в учебно-информационном пространстве Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Лекция 1.Историческая эвристика как научная дисциплина
- Тема 1. Современное информационное пространство Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Тема 2. Информационные процессы Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Тема 3. Библиографическая константа универсума информации Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- Тема 4. Эвристические стратегии информационного поиска Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- Тема 5. Студент-гуманитарий в учебно-информационном пространстве Обязательная литература
- Дополнительная литература
- * * *
- * * *
- * * *
- * * *
- Организационная структура российских информационных ресурсов
- Распределение зарегистрированных российских баз данных по типу бд
- Распределение зарегистрированных российских баз данных по назначению
- Распределение баз данных российских предприятий и организаций
- Информационные ресурсы федеральных библиотек Минкультуры России (по состоянию на 01.01.1998 г.)
- V. См. Межгосударственный стандарт. Гост 7.1 – 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. (особое внимание – с. 6-8, 41-48).
- II. Основные этапы развития краеведческой библиографии
- Структура Интернет
- Имя_пользователя@ имя_системы.Домен
- Организационные домены верхнего уровня
- Поисковые системы
- © Ипк Издательство стандартов, 2004
- 4 Общие положения
- Перечень областей и элементов библиографического описания
- . – [Б. М. : б. И.], печ. 2002 (Смоленск : Смол. Гор. Тип.)
- ; Вып. 2
- 6 Многоуровневое библиографическое описание
- 6.1 Многоуровневое библиографическое описание составляют, в первую очередь, на такие многочастные документы, как многотомные документы, а также сериальные и другие продолжающиеся ресурсы.
- 6.3 Библиографическое описание сериальных и других продолжающихся ресурсов
- 6.3.2 Структура библиографического описания сериального документа
- 6.3.2.3 Перечень областей и элементов многоуровневого библиографического описания сериального документа Первый уровень
- Второй и последующие уровни
- Dinne, alcun la non vedesti? [Sound recording]
- С. I–XXXVI, 1–12
- Vol. 18, n 1 № 3/4
- Примеры библиографических записей книги однотомные издания
- Депонированные научные работы
- Неопубликованные документы
- Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы
- Изоиздания
- Нотные издания
- Картографические издания
- Аудиоиздания
- Видеоиздания
- Электронные ресурсы
- Составные части документов
- Государственный стандарт российской федерации
- Делопроизводство и архивное дело
- Термины и определения
- Издание официальное
- 2.2. Делопроизводство
- Алфавитный указатель терминов на русском языке
- Гост 7.60-90 Издание официальное государственный комитет ссср по управлению качеством продукции и стандартам
- Общие понятия
- 1. Издание
- 2. Издательская продукция
- 42. Однотомное издание
- 95. Журнал
- 96. Бюллетень
- 105. Научно-популярный журнал
- Информационные данные
- Содержание
- 1 Область применения
- 2 Нормативные ссылки
- 3 Правила сокращения слов и словосочетаний
- 4 Применение сокращений слов и словосочетаний
- 5 Особые случаи сокращения слов и словосочетаний, часто встречающихся в библиографической записи
- Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий
- Набор элементов данных международной системы данных сериальных изданий (обязательные элементы выделены полужирным шрифтом)
- Реферат и аннотация общие требования
- 5.1 Структура реферата
- 5.2 Особенности текста реферата
- 5.3 Оформление и расположение текста реферата
- Межгосударственный стандарт
- Межгосударственный стандарт
- 2 Нормативные ссылки
- 3 Общие положения
- 4 Структура isbn
- 5 Расположение isbn в издании
- Национальные центры isbn государств—членов снг
- Индексирование документов Общие требования к систематизации и предметизации
- 1. Общие положения
- 2. Требования к ипя
- 2.1. Общие требования
- 2.2. Требования к классификационным ипя
- 2.3. Требования к предметизационным ипя
- 3. Технологические процессы и основные правила индексирования
- 3.1. Общие правила индексирования
- 3.2. Правила систематизации
- 3.3. Правила предметизации
- Пояснения к терминам, применяемым в стандарте
- 1. Разработан и внесен Министерством культуры ссср
- Межгосударственный стандарт
- 5.1 Элементы информационных изданий
- 5.2 Основная часть библиографического издания
- 5.3 Основная часть реферативного издания
- 5.4 Основная часть обзорного издания
- 5.5 Справочно-поисковый аппарат
- 5.6 Дополнительные сведения
- 5.7 Выходные сведения
- Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации
- Настоящий стандарт устанавливает единицы учета всех видов изданий, неопубликованных документов и кинофотофонодокументов, входящих в фонды библиотек и органов научно-технической информации (нти).
- 2.1. Книги и брошюры
- 2.2. Периодические издания
- 2.3. Продолжающиеся издания
- 2.9. Неопубликованные материалы
- 3.1. Кинодокументы
- 3.2. Фотодокументы
- 3.3. Фонодокументы
- Информационные данные
- 1 Область применения
- 2 Нормативные ссылки
- 3 Требования к изложению текста карточки
- 4 Требования к оформлению карточки
- Размеры и допуски карточки для каталогов и картотек
- Межгосударственный стандарт
- Межгосударственный стандарт
- 2 Общие понятия
- 3 Повреждение документа
- 4 Режим хранения документов
- 5 Стабилизация документа
- 6 Реставрация документа
- 7 Изготовление копии документа
- 8 Эксплуатационные свойства документа
- Тестовые контрольные задания
- 15. На какие виды тиражируемых документов (из нижеперечисленных) распространяется международная стандартная нумерация книг (isbn)?
- 19. Когда было опубликовано первое «Военно-статистическое обозрение Российской империи» в 17-ти томах?
- 20. Когда в России впервые начинают выходить «Губернские ведомости» (Вначале – в 6-ти губерниях)?
- 21. В каких международных документах закреплены основные права и свободы личности в сфере культуры и информации?
- 23. Назовите первый браузер всемирной паутины:
- 23. Назовите сочетание популярных глобальных поисковых систем:
- 7. Когда были утверждены «Основы законодательства российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации и архивах»?
- Раздел 2.Организация и фондирование документов Архивного фонда Российской Федерации
- Раздел 3.Организация работы архива
- Раздел 4.Обеспечение сохранности документов архива
- Раздел 5.Учет документов в архиве
- Раздел 6.Комплектование архива и экспертиза ценности документов
- Раздел 7.Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива
- Раздел 8.Использование документов архива
- Введение
- 1.1. Архивный фонд Российской Федерации
- 1.1.1. Архивный фонд Российской Федерации — составная часть национальных информационных ресурсов, историко-культурного наследия народов Российской Федерации
- 1.1.2. Правовой статус государственной и негосударственной частей Архивного фонда Российской Федерации
- 1.2. Архивный фонд и приравненные к нему совокупности архивных документов как общее учетно-классификационное понятие
- 1.3.2. Государственный архив как информационная система в структуре информационных ресурсов Российской Федерации
- 1.3.3. Правовая база деятельности государственного архива
- 1.3.4. Профиль архива
- Раздел 2
- 2.1. Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации
- 2.1.1. Организация документов по формам собственности
- 2.2. Организация документов в государственных архивах
- 2.2.1. Организация документов по исторически и/или логически связанным совокупностям документов
- 2.2.2. Организация документов по степени их ценности
- 2.2.3. Организация документов по категориям доступа к ним
- 2.3. Фондирование архивных документов
- 2.3.1. Определение фондовой принадлежности документов и образование архивного фонда
- 2.3.2. Образование объединенного архивного фонда
- 2.3.3. Образование архивной коллекции
- 2.3.4. Определение границ архивного фонда
- 2.4. Организация документов в пределах архивного фонда
- 2.4.1. Общие положения
- 2.4.2. Схема систематизации документов в фонде
- 2.4.3. Группировка единиц хранения в соответствии с различными вариантами схемы систематизации архивного фонда
- 2.5. Нефондовая организация аудиовизуальных, машиночитаемых (электронных) документов
- Раздел 3
- 3.1. Управление архивом
- 3.2. Планирование и отчетность архива
- 3.3. Организация труда работников архива
- 3.4. Выполнение платных работ и услуг. Маркетинг архивной информации
- 3.5. Научно-методическая работа архива
- 3.6. Организация применения информационных технологий в архиве
- 3.7. Организация работы архива с издательством
- 3.8. Правовая охрана информационных продуктов, созданных в архиве
- 3.9. Профессиональная этика архивиста
- 3.10. Ответственность работников архива за нарушение Основных правил работы государственных архивов
- Раздел 4
- 4.1. Понятие обеспечения сохранности документов
- 4.2. Создание оптимальных условий хранения документов
- 4.2.1. Требования к зданиям и помещениям архива
- 4.2.2. Требования к хранилищам и нормативные режимы хранения
- 4.3. Размещение документов в хранилищах
- 4.3.1. Общие требования к размещению документов
- 4.3.2. Размещение документов обособленного хранения
- 4.3.3. Размещение фонда пользования
- 4.3.4. Размещение учетных документов
- 4.3.5. Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей
- 4.3.6. Оформление ярлыков на первичных средствах хранения документов
- 4.4. Контроль наличия, технического и физико-химического состояния документов
- 4.4.1. Проверка наличия и состояния документов и организация розыска необнаруженных документов
- 4.4.2. Контроль технического и физико-химического состояния документов. Выявление документов с повреждениями носителей и текстов
- 4.4.3. Учет физического и технического состояния документов
- 4.4.4. Порядок снятия с учета неисправимо поврежденных документов
- 4.5. Специальная физико-химическая и техническая обработка документов
- 4.5.1. Состав работ по специальной обработке документов
- 4.5.2. Порядок проведения работ по специальной обработке документов
- 4.6. Выдача документов и описей из хранилища
- 4.6.1. Общие положения
- 4.6.2. Сроки выдачи документов
- 4.6.3. Требования к физическому состоянию и оформлению документов при их выдаче
- 4.6.4. Оформление выдачи документов
- 4.6.5. Выдача копий фонда пользования
- 4.6.6. Выдача описей
- 4.6.7. Транспортировка и перемещение документов
- 4.7. Контроль за сохранностью выданных документов. Возвращение документов в хранилища
- 4.7.1. Контроль за своевременным возвращением выданных из хранилища документов
- 4.7.2. Возвращение документов в хранилище
- 4.8. Страхование архивных документов. Порядок оформления временного вывоза документов за рубеж и за пределы субъекта Российской Федерации
- 4.8.1. Страхование документов
- 4.8.2. Порядок оформления временного вывоза документов
- 4.9. Выявление уникальных и особо ценных документов
- 4.10. Создание страхового фонда документов и фонда пользования
- 4.10.1. Организация работы по созданию страхового фонда
- 4.10.2. Типы страховых копий документов
- 4.10.3. Комплект и состав фонда пользования
- 4.10.4. Проверка наличия и состояния и технический контроль страхового фонда и фонда пользования
- 4.10.5. Оформление передачи страховых копий на специальное хранение
- 4.11. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных ситуациях
- Раздел 5
- 5.1. Понятие и правовые основы учета документов
- 5.2. Единицы учета документов
- 5.2.1. Основные единицы учета документов
- 5.2.2. Единицы хранения документов
- 5.2.3. Единицы учета аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов
- 5.3. Организация учета документов в архиве
- 5.4. Система учетных документов архива, их целевое назначение и требования к ведению
- 5.4.1. Основные и вспомогательные учетные документы архива
- 5.4.2. Общие требования к ведению основных учетных документов
- 5.4.3. Основные требования к учетным базам данных и организации их ведения
- 5.5. Порядок учета документов
- 5.5.1. Учет поступления документов в архив
- 5.5.2. Учет выбытия документов из архива
- 5.5.3. Учет изменений количества документов архива в результате проведения отдельных видов работ
- 5.5.4. Учет уникальных и особо ценных документов
- 5.5.5. Учет секретных и рассекреченных документов
- 5.5.6. Особенности учета документов личного происхождения
- 5.5.7. Особенности учета документов по личному составу
- 5.5.8. Учет дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
- 5.5.9. Учет документов, принятых на временное, в том числе депозитарное хранение
- 5.5.10. Учет копий документов на правах подлинников
- 5.5.11. Учет листов в делах; фотоотпечатков в фотоальбомах; единиц хранения в составе единиц учета других аудиовизуальных документов
- 5.6. Учет страхового фонда и фонда пользования
- 5.6.1. Общие требования к учету страховых копий и копий фонда пользования
- 5.6.2. Учет страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
- 5.6.3. Учет страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
- 5.6.4. Особенности учета страхового фонда и фонда пользования аудиовизуальных документов
- 5.6.5. Учет копий документов, созданных в процессе научно-информационной и иной деятельности архива и включенных в фонд пользования
- 5.7. Учет музейных предметов и библиотечных фондов
- 5.7.1. Учет музейных предметов
- 5.7.2. Учет библиотечных фондов и сиф архива
- Раздел 6
- 6.1. Комплектование архива и экспертиза ценности документов
- 6.1.1. Понятие и правовые основы комплектования архива
- 6.1.2. Источники комплектования архива
- 6.1.3. Порядок составления и ведения списков источников комплектования архива
- 6.1.4. Учет организаций — источников комплектования, имеющих право депозитарного хранения архивных документов
- 6.1.5. Экспертиза ценности документов
- 6.1.6. Формы приема документов от источников комплектования архива
- 6.1.7. Прием-передача документов в архив
- 6.1.8. Комплектование архива документами по истории России, находящимися за рубежом
- 6.2. Организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве
- 6.2.1. Методическая помощь и контроль за организацией документов в делопроизводстве
- 6.2.2. Контроль за отбором документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, упорядочением документов по личному составу и обеспечением их сохранности
- 6.2.3. Взаимодействие с экспертными комиссиями организаций — источников комплектования архива
- 6.2.4. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации; проведение паспортизации архивов организаций
- 6.2.5. Повышение квалификации работников архивных и делопроизводственных служб
- 6.2.6. Порядок работы с организациями, которым предоставлено право депозитарного хранения документов
- 6.2.7. Порядок взаимоотношений архива с негосударственными организациями и физическими лицами-собственниками документов
- 6.2.8. Учет работы с архивами организаций
- Раздел 7
- 7.1. Понятие, уровни и элементы описания документов
- 7.1.1. Основные принципы многоуровневого описания
- 7.1.2. Элементы описания
- 7.2. Описание на основных уровнях
- 7.3. Научно-справочный аппарат
- 7.4. Архивные справочники
- 7.5. Автоматизированный научно-справочный аппарат
- 7.6. Подготовка архивных справочников к изданию
- Раздел 8
- 8.1. Понятие и правовые основы использования документов
- 8.2. Формы использования документов
- 8.3. Виды запросов и информационных документов
- 8.4. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами
- 8.4.1. Общие положения
- 8.4.2. Порядок и сроки исполнения тематических запросов
- 8.4.3. Порядок и сроки исполнения запросов социально-правового характера
- 8.4.4. Порядок исполнения запросов социально-правового характера, ответы на которые подлежат направлению за рубеж
- 8.4.5. Порядок исполнения генеалогических запросов
- 8.4.6. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий
- 8.4.7. Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий
- 8.4.8. Выдача подлинных личных документов
- 8.4.9. Инициативное информирование пользователей
- 8.5. Работа читального зала архива
- 8.6. Обеспечение доступа пользователей к архивным документам
- 8.6.9. Обеспечение доступа граждан к информации о них
- 8.7. Ответственность работников архива при работе с документами ограниченного доступа
- 8.8. Организация работы архива по подготовке выставок документов
- 8.9. Использование документов архива в средствах массовой информации
- 8.10. Организация и проведение информационных мероприятий с использованием документов
- 8.11. Выдача документов во временное пользование
- 8.12. Учет использования документов архива
- 8.13. Копирование документов и оформление копий, изготовленных по заказам пользователей
- 8.13.1. Копирование документов
- 8.13.2. Оформление и выдача копий, изготовленных по заказам пользователей
- 8.14. Организация работы по рассекречиванию документов
- 8.15. Публикационная деятельность архива
- 8.15.1. Типы, виды и формы публикаций документов
- 8.15.2. Организация подготовки документальных публикаций
- 8.15.3. Формирование плана-проспекта издания
- 8.15.4. Выявление и отбор документов, выбор и передача текста документов
- 8.15.5. Структура публикации и систематизация документов
- 8.15.6. Археографическое оформление документов и подготовка научно-справочного аппарата издания
- 8.15.7. Организация рецензирования подготовленной документальной публикации и утверждение ее к печати
- Приложения (образцы форм) список источников и нормативно-методической литературы
- I. Законодательные акты, постановления правительства
- II. Государственные и отраслевые стандарты, правила
- III. Нормативно-методическая литература
- Приложения (образцы форм)
- Сведения о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования архива на 1 декабря 20___ года
- Форма сведений о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования архива
- Карта-заместитель
- Форма карточки постеллажного топографического указателя
- Форма карточки постеллажного топографического указателя
- Лист-заверитель дела
- Актутверждаю
- 7. Имеется не включенных в описи ___________________ ед. Хр.
- 8. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи) имеющихся
- 9. Характеристика условий их хранения.
- Актутверждаю
- Форма акта о технических ошибках в учетных документах
- Актутверждаю
- Форма акта об обнаружении документов, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.Д.
- Актутверждаю
- Форма акта о неисправимых повреждениях документов
- Карточка учета необнаруженных документов
- Форма карточки учета необнаруженных документов
- Форма карточки учета необнаруженных документов
- Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
- Карточка учета документов с повреждениями носителя
- Форма карточки учета документов с повреждениями носителя
- Карточка учета документов с повреждениями текста
- Форма карточки учета документов с повреждениями текста
- Форма карточки учета технического состояния кинодокумента
- Форма карточки учета технического состояния кинодокумента
- Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
- Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
- Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
- Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
- Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
- Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
- Книга выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
- Титульный лист книги выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
- Форма книги выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
- Форма заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей (лицевая сторона)
- Форма заказа на выполнение работ по улучшению
- Форма акта о выдаче документов во временное пользование
- Форма акта страховой оценки документов
- Лист учета и описания уникального документа
- 1. Учетные и описательные характеристики
- Листа учета и описания уникального документа
- 2. Место хранения документа
- Форма листа учета и описания уникального документа
- 3. Физические характеристики документа
- 4. Страховая оценка документа
- Книга учета поступлений аудиовизуальных документов
- Список фондов
- Лист фонда
- Форма описи дел постоянного хранения, составленной в архиве
- Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации Формат а4 (210 297)
- Реестр описей
- Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
- Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении
- Список фондов, содержащих особо ценные документы
- Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы
- Форма перечня номеров особо ценных дел (номерник)
- Реестр описей особо ценных дел (номерников)
- Форма реестра описей особо ценных дел (номерников)
- Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
- Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования
- Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
- Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования
- Опись страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
- Форма описи страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на рулонной пленке
- Опись страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
- Форма описи страхового фонда документов на бумажной основе, изготовленного на микрофишах
- Карточка фонда
- На 01.01. ______ г.
- Форма акта приема-передачи документов на хранение
- Форма акта приема на хранение документов
- Форма акта о выделении к уничтожению документов,
- Форма акта о выделении к уничтожению документов,
- Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения, документов
- Форма акта о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов
- Форма акта описания документов, переработки описей
- Форма акта описания документов, переработки описей
- Форма акта описания документов, переработки описей
- Рма акта о рассекречивании документов
- Форма списка организаций – источников комплектования государственного архива
- Форма журнала регистрации обращений граждан
- Архивная справка
- Форма архивной справки
- Форма штампа “апостиля”
- Карточка регистрации и учета исполнения запроса
- Форма карточки регистрации и учета исполнения запроса
- Журнал регистрации пользователей и их личных дел
- Форма заказа на копирование документов
- Форма журнала учета заказов на копирование документов
- Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации
- 16 Декабря 1998 г.
- 1. Общие положения.
- 2 Порядок допуска пользователей в читальные залы архивов.
- 3. Права, обязанности и ответственность пользователей.
- 4. Порядок выдачи дел, документов, микрокопип печатных изданий, предоставления научно-справочного аппарата.
- 5. Копирование и выдача копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей.