logo search
Конспект лекций Историческая эвристика

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации Формат а4 (210  297)

Приложение № 30б

к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1,

ОПИСЬ №_________________УТВЕРЖДАЮ5.5.11.1, 6.2.4.1, 7.4.1.

______________________________________

(название описи) Наименование должности

__________________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер (учетный номер в организации)

Заголовок документа

Автор

Дата и место съемки, изготовления

Вариант (немой, звуковой, ч/б, цв., формат, язык)

Количество единиц хранения/метраж

Состав

Негатив

Дубль-негатив

Фонограм- ма (негатив)

Фонограмма магнит- ная (ос- новная, совмещенная)

Промежуточный позитив

Позитив

Установочные ролики и цветовые паспорта

текстовой сопроводительной документации

При-мечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

В данный раздел описи внесено _____________________________________ ед. уч. _____________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с № _________________________ по № _________________________, в том числе: литерные номера: _________________________

пропущенные номера: _________________________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Форма описи кинодокументовФормат А3 (420  297)

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК ______________________ Протокол ЭК ___________________________

(наименование архивного (наименование

___________________________________ _______________________________________

органа, архива) организации)

от ______________ № ______________ от ______________ № ______________

Форма описи кинодокументов(продолжение)

Приложение № 30в

к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1, 5.5.11.1, 6.2.4.1, 7.4.1.

ОПИСЬ №_________________УТВЕРЖДАЮ

______________________________________

(название описи) Наименование должности

__________________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

омер ед. уч. , ед. хр. пп

Производственный номер

Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)

Автор съемки

Дата съемки

Место съемки

Количество единиц хранения/кадров панорамной съемки

Негатив Дубль- Позитив Фотоот- Слайд Диа-

негатив печаток (диапо- фильм зитив)

Состав тексто- вой со- проводи- тельной докумен- тации

Примечания

1

2

3

4

5

6

7 8 9 10 11 12

13

14

В данный раздел описи внесено ___________________________________ ед. уч. ____________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.

Форма описи фотодокументовФормат А3 (420  297)

с № ________________________ по № _________________________, в том числе: литерные номера: _________________________

пропущенные номера: ________________________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК ______________________ Протокол ЭК ___________________________

(наименование архивного (наименование

___________________________________ _______________________________________

органа, архива) организации)

от ______________ № ______________ от ______________ № ______________

Форма описи фотодокументов(продолжение)

Приложение № 30г

к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1, 5.5.11.1, 6.2.4.1, 7.4.1.

ОПИСЬ №_________________УТВЕРЖДАЮ

______________________________________

(название описи) Наименование должности

__________________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Номер ед. хр.

Заголовок (название) альбома

Автор съемки

Крайние даты фотоотпечатков

Место съемки

Количество фотоотпечатков

Состав текстовой сопроводительной документации

Внешние особенности

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В данный раздел описи внесено _____________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

с № ____________________ по № ____________________, в том числе: литерные номера: ____________________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

_________________________________________________________________________ фотоотпечатков.

(цифрами и прописью)

Форма описи фотоальбомовФормат А4 (297  210)

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК ______________________ Протокол ЭК ___________________________

(наименование архивного (наименование

___________________________________ _______________________________________

органа, архива) организации)

от ______________ № ______________ от ______________ № ______________

Форма описи фотоальбомов(продолжение)

Приложение № 30д

к

ОПИСЬ №_________________УТВЕРЖДАЮ

______________________________________

(название описи) Наименование должности

пп. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1, 5.5.11.1, 6.2.4.1, 7.4.1.

__________________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка Дата подписи

Номер единицы учета пп

Номер сто- роны (еди- ницы хранения) 

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполни- тель про- изведения

Язык

Дата изготов- ления

Место изготов- ления

Порядковый номер, диа- метр, мате- риал грам- оригинала

Время звуча- ния

Количество единиц хранения

Грам- Грам- ори- плас- гинал тинка

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12 13

14

15

В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. уч. ________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с № ____________________ по № ____________________, в том числе: литерные номера: _________________________

пропущенные номера: ______________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) Формат А3 (420  297)

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК ______________________ Протокол ЭК ___________________________

(наименование архивного (наименование

___________________________________ _______________________________________

органа, архива) организации)

от ______________ № ______________ от ______________ № ______________

Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок)(продолжение)

Приложение № 30е

к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1, 5.5.11.1, 6.2.4.1, 7.4.1.

ОПИСЬ №_________________УТВЕРЖДАЮ

______________________________________

(название описи) Наименование должности

__________________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Номер единицы учета пп

Номер едини- цы хра- нения

Индекс, произ- водст- венный номер

Заголовок документа

Автор

Исполни- тель про- изведения

Язык

Дата записи, пере- записи

Место записи, пере- записи

Скорость звучания

Время звучания

Тип и формат магнит- ной лен- ты

Количество единиц хране- ния/метраж

Ориги- Копия нал

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13 14

15

16

В данный раздел описи внесено ___________________________________ ед. уч. ___________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с№ _________________ по № ___________________________, в том числе: литерные номера: ___________________________

пропущенные номера: _____________________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Форма описи фонодокументов магнитной записиФормат А3 (420  297)

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК ______________________ Протокол ЭК ___________________________

(наименование архивного (наименование

___________________________________ _______________________________________

органа, архива) организации)

от ______________ № ______________ от ______________ № ______________

Форма описи фонодокументов магнитной записи(продолжение)

Приложение № 30ж

к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1, 5.5.11.1, 6.2.4.1, 7.4.1.

ОПИСЬ №_________________УТВЕРЖДАЮ

______________________________________

(название описи) Наименование должности

________________________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Индекс, производ- ственный номер

Заголовок документа

Автор

Испол- нитель произ- ведения

Язык

Дата записи, пере- записи

Хрономет- раж видео- записи

Тип и формат записи

Количество единиц хранения

Оригинал Копия

Состав текстовой сопроводительной документации

Приме- чания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11 12

13

14

В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. уч. ________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с № ______________________ по № ______________________, в том числе: литерные номера: _____________________

пропущенные номера: _______________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма описи видеодокументовФормат А3 (420  297)

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНОСОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК ______________________ Протокол ЭК ___________________________

(наименование архивного (наименование

___________________________________ _______________________________________

органа, архива) организации)

от ______________ № ______________ от ______________ № ______________

Форма описи видеодокументов(продолжение)

Приложение № 31

к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.7, 5.5.1, 5.5.2.1.